Există multe motive pentru care poate doriți să păstrați un birou de afaceri curat. Nu numai că un spațiu îngrijit și ordonat este mai atrăgător din punct de vedere vizual decât o mizerie aglomerată, dar face și o impresie bună pentru clienți și clienți și este mai favorabil productivității la locul de muncă. De asemenea, vă poate reduce timpul de curățare pe care îl petreceți în general cel puțin 50-60 de ore în fiecare săptămână. Dacă sunteți interesat să mențineți ordinea în locul dvs. de afaceri, urmați aceste sfaturi pentru a curăța biroul companiei.
Pași
Pasul 1. Organizați hârtiile libere
Documentele care sunt îngrămădite în tot spațiul de birouri nu numai că arată dezordonate, dar, de asemenea, face dificilă și consumatoare de timp trimiterea înapoi la documente importante atunci când apare nevoia. Există mai multe moduri în care se pot organiza hârtii libere în timpul procedurii de curățare a biroului.
- Dulapurile de depozitare sunt perfecte pentru a stoca lucruri precum facturi, comenzi de lucru, devize, informații despre furnizori, specificații despre produse și profiluri ale clienților. Etichetați fișierele în funcție de utilizarea lor specifică și îndepărtați documentele ori de câte ori curățați biroul.
- Dacă trebuie să păstrați anumite documente la îndemână pentru referință imediată, atunci puteți utiliza tăvi de birou și „buzunare” montate pe perete. Aceasta este o idee bună pentru lucruri precum facturile care trebuie plătite, dosarele deschise ale clienților, documentele care trebuie depuse și documentele aflate în litigiu actual.
- Pentru a economisi spațiu, luați în considerare scanarea documentelor care pot fi arhivate și stocarea lor electronică.
Pasul 2. Dezinfectați toaletele
Acest lucru este necesar nu numai pentru un birou curat al companiei, ci și pentru siguranța angajaților și a clienților dvs. Toaletele sunt o zonă cu trafic intens și trebuie curățate în fiecare zi.
- Frecați vasele de toaletă cu un detergent dezinfectant și o perie de toaletă. Ștergeți scaunul, capacul, circumferința exterioară a bolului, rezervorul și baza toaletei cu dezinfectant. Utilizați prăjituri deodorizante pentru vasul de toaletă pentru a menține prospețimea între curățări.
- Ștergeți chiuveta și contracareați cu un produs de curățare dezinfectant.
- Mătură și șterge podelele.
- Umpleți din nou dozatoarele de săpun și suporturile pentru prosoape de hârtie și înlocuiți rolele de toaletă.
Pasul 3. Protejați-vă dispozitivele electronice păstrându-le curate și fără praf
Folosiți un plafon pentru a elimina praful din spațiile înguste, cum ar fi tastele tastaturii, orificiile de ventilare și ventilatoarele. Ștergeți electronica cu o cârpă moale umezită cu un spray dezinfectant.
Pasul 4. Curățați camera de pauză
Deoarece mâncarea este adesea pregătită și depozitată în camera de pauză, este necesară o cameră de pauză curată pentru sănătatea și siguranța angajaților dumneavoastră. În plus, o cameră curată de pauză este bună pentru moralul angajaților.
- Păstrați frigiderul curat și organizat. Încearcă să arunci în fiecare săptămână mâncare veche și să ștergi interiorul cu o cârpă înmuiată cu dezinfectant.
- Spray blaturi, chiuvete, mese, scaune și rafturi cu spray dezinfectant și ștergeți cu o cârpă umedă.
- Curățați interiorul cuptorului cu microunde cu o cârpă dezinfectantă. Aceasta ar trebui să facă parte din curățarea zilnică a biroului dvs., deoarece mizeria cu microunde poate deveni întărită și dificil de curățat dacă este lăsată să stea pe o perioadă lungă de timp.
- Dacă utilizați un scurgător de vase, curățați-l în fiecare zi împreună cu vasele pentru a preveni mucegaiul.
- Spălați prosoapele de mână și de vase în mod regulat și înlocuiți bureții de vase după cum este necesar.
Pasul 5. Goliți coșurile de gunoi în fiecare zi
Aceasta include gunoiul în sala de pauză, spațiile de birouri, sala de conferințe, zona publică și toaletele.
Pasul 6. Asigurați-vă că zona publică este prezentabilă
Dacă clienții sau clienții dvs. vă vizitează locul de afaceri, atunci un birou curat al companiei este prima impresie pe care o vor avea. Prin urmare, trebuie să acordați multă atenție și atenție prezentării unui spațiu reprezentativ pentru ceea ce doriți să transmiteți despre afacerea dvs.
- Locurile ar trebui să fie lipsite de praf, firimituri și pete.
- Dacă afișați reviste, cărți, broșuri și / sau broșuri pentru ca clienții care așteaptă să citească, aceste materiale de lectură ar trebui să fie ordonate și actualizate. Aruncați materiale de lectură rupte, murdare și vechi.
- Mobilier de praf, rafturi, garnituri, plante, tapițerie de perete, jaluzele și tratamente pentru ferestre.
- Ștergeți pereții de urme.
- Curățați amprentele digitale și alte pete de pe ferestre și oglinzi.
- Aspirați podeaua și ștergeți-o, dacă este cazul.
Pasul 7. Eliminați spațiile de birou pentru a menține dezordinea la minimum pentru un birou curat al companiei
Faceți uz de unități organizaționale, cum ar fi suporturi pentru creioane, tăvi de hârtie, suporturi pentru fișiere în picioare, rafturi pentru cărți, coșuri și separatoare de sertare pentru a crea un loc pentru toate. Ștergeți desktopurile curate de praf, firimituri de mâncare și pete.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Obișnuiește să menții un birou de afaceri curat în fiecare zi. Efectuarea unei cantități mici de menaj zilnic este o modalitate bună de a preveni necesitatea unor lucrări de curățare mari și copleșitoare.
- Asigurați-vă că utilizați semnalizare de siguranță la ștergerea podelelor.
- Cu cât aveți mai puțin dezordine în locul dvs. de afaceri, cu atât va trebui să lucrați mai puțin pentru a menține un birou de afaceri curat. Păstrați la minimum obiectele decorative inutile pentru a reduce timpul pe care trebuie să-l petreceți cu praf și curățare.
- Luați în considerare angajarea unui serviciu de curățenie profesional. Puteți utiliza un astfel de serviciu în mod regulat, în locul curățării proprii sau doar sporadic, atunci când trebuie să finalizați o lucrare majoră de curățare (timpul de curățare de primăvară, de exemplu).
- Decorați cu plante artificiale spre deosebire de plantele reale, care aruncă frunze și necesită mai multă întreținere de curățare.
- Utilizați instrumente de curățare care vor spori eficiența eforturilor de curățare a biroului. De exemplu, o baghetă ușoară de vid poate fi utilizată atât pe pardoseala dură, cât și pe cea moale și este mult mai ușor de manevrat decât un aspirator greu, iar șervețelele dezinfectante preumezite sunt o alternativă convenabilă la sticlele de pulverizare și cârpe.
