Mulți oameni își fac cea mai importantă muncă la birou. Dacă biroul dvs. este dezordonat sau dezorganizat, poate fi dificil să vă concentrați sau să urmăriți proiectele importante, facturile de plătit, corespondența pentru a răspunde etc. Curățarea biroului vă va permite să lucrați mai eficient și să vă simțiți mai concentrat pe birou- sarcini bazate pe. Începeți la numărul pasului de mai jos.
Pași
Partea 1 din 4: Ștergerea biroului
Pasul 1. Scoateți totul de pe birou
Îndepărtați absolut tot și așezați totul într-o grămadă mare. Când este timpul să vă reorganizați biroul, veți trece prin această grămadă metodic. Nu încercați să organizați conținutul biroului dvs. atunci când îl eliminați, trebuie mai întâi să creați un spațiu liber.
Asigurați-vă că îndepărtați totul de pe birou, chiar dacă știți că îl veți repune în același loc. Aceasta include imagini, plante, hârtii, jurnale, computerul dvs. etc
Pasul 2. Aruncați gunoiul și plasați articolele reciclabile în recipiente adecvate
Ceva devine gunoi de îndată ce nu mai aveți nevoie de el. S-ar putea să credeți că trebuie să salvați ceva, dar fiți siguri înainte de a face acest lucru. Dacă nu sunteți sigur, îl puteți plasa într-un loc pentru lucruri de care nu sunteți sigur că veți avea nevoie.
- Tăiați orice documente sensibile înainte de a le arunca.
- Reciclează hârtia, plasticul și orice altceva care este reciclabil.
- Oamenii extrem de organizați cu birouri curate au o zicală: „Când aveți dubii, aruncați-o”.
Pasul 3. Ștergeți toate suprafețele
Chiar dacă credeți că lucrurile de pe birou sunt destul de curate, nu strică să dați totul o dată peste cap. Curățați ecranul computerului, prăfuiți toate suprafețele, aruncați-le și ștergeți sertarele biroului.
- Puteți utiliza aer comprimat pentru a vă curăța tastatura sau orice alte obiecte cu zone greu accesibile.
- Puteți folosi o soluție de apă și oțet alb pentru a curăța multe suprafețe sau pentru a achiziționa un agent de curățare care vă place.
- Suprafețele includ partea de sus a biroului, interiorul sertarelor, partea superioară a rafturilor și orice ecrane.
Partea 2 din 4: Crearea sistemelor organizaționale
Pasul 1. Folosiți rafturi
Poate doriți să construiți rafturi în perete sau să le cumpărați sau poate aveți deja rafturi. Dacă puneți rafturi, este posibil să le doriți chiar deasupra biroului sau de cealaltă parte a camerei. Acest lucru depinde de obicei de locul în care este biroul dvs. și pentru ce îl folosiți.
- Dacă biroul dvs. se află într-o cabină la locul de muncă, este posibil să fie nevoie să instalați câteva rafturi mici deasupra sau lângă birou.
- Dacă biroul dvs. se află într-un birou sau un dormitor, este posibil să doriți ca rafturile să fie departe de birou, astfel încât acestea să nu fie vizibile și să nu prezinte o distragere a atenției vizuale.
- Gândiți-vă ce va merge pe rafturi înainte de a le instala. Asigurați-vă că au dimensiunea potrivită pentru cărțile sau instrumentele pe care intenționați să le puneți.
Pasul 2. Etichetați sertarele și rafturile fără a deteriora finisajul sertarelor sau rafturilor
Etichetând rafturile și sertarele, vă spuneți ce se întâmplă în fiecare loc. Aceasta este cheia pentru a rămâne organizat. Vă puteți crea propriile etichete cu bandă de mascare sau autocolante sau puteți cumpăra mai multe etichete decorative, dacă preferați.
- Asigurați-vă că fiecare etichetă este clară și specifică. În acest fel, niciun sertar nu va deveni pur și simplu un „sertar nedorit”.
- Dacă doriți, puteți utiliza un sistem de codificare a culorilor în loc să scrieți cuvintele pe fiecare sertar.
- Aveți grijă cu etichetele. Nu generalizați prea mult sau puteți ajunge să aveți sertare dezordonate pline de obiecte diverse. Acest lucru poate provoca, de asemenea, confuzie atunci când este timpul să puneți ceva deoparte.
Pasul 3. Faceți lucrurile importante accesibile
Știi cel mai des lucrurile pe care le folosești la birou. Păstrați aceste lucruri aproape și ușor de ajuns. De exemplu, dacă aveți câteva sertare verticale sub birou, cel de sus ar trebui să conțină lucrurile la care veți ajunge cel mai frecvent. Alternativ, puteți păstra elementele cruciale pe rafturi care sunt vizibile și ușor accesibile.
Puteți alege câteva lucruri importante care să vă așeze pe birou. Acestea pot include proiecte curente sau instrumente pe care le utilizați în mod repetat, cum ar fi o riglă sau un calculator
Pasul 4. Așezați un coș de gunoi în apropiere
Aceasta este cheia pentru a nu avea grămezi de gunoi în jurul biroului. Coșul de gunoi ar trebui să poată fi accesat fără să se ridice de la birou. În acest fel, nu există pericolul de a lăsa o bucată de gunoi pe birou pentru a o aglomera.
Partea 3 din 4: Punerea biroului la loc
Pasul 1. Sortează prin grămada ta
Acum aveți un birou curat și o grămadă mare de lucruri care au ieșit din el. Începeți să treceți prin grămadă de sus în jos. Nu treceți peste nimic. Pe măsură ce sortați, eliminați gunoiul și coșul de gunoi. Separați lucrurile importante care vor merge în cele din urmă pe rafturile din sertare.
- Faceți orice trebuie făcut cu fiecare obiect imediat, dacă puteți. Dacă o hârtie trebuie să fie mărunțită sau dacă o șmecherie trebuie spălată, faceți-o acum. Nu așteptați mai târziu.
- Dacă va dura mai mult de două minute pentru a face față unui obiect (de exemplu, dacă tocătorul de hârtie se află într-o altă clădire sau dacă ar trebui să mergeți să cumpărați un praf), plasați obiectul pe lista „de făcut”.
- Obiectele care se vor întoarce pe birou pot intra într-o nouă grămadă. Obiectele care sunt coșul de gunoi intră în coșul de gunoi. Obiectele despre care nu sunteți sigur pot merge într-o a treia grămadă.
Pasul 2. Stocați obiecte despre care nu sunteți sigur
Luați teancul de obiecte care nu sunt gunoi, dar care nu aparțin biroului dvs. și puneți-le într-o cutie sau într-un sertar. Păstrați acel container într-un subsol, un dulap sau în altă parte.
După o lună, șase luni sau un an, puteți trece prin acel container. Dacă nu ați folosit ceva din el, aruncați-l. Șansele că îl veți folosi vreodată sunt foarte mici
Pasul 3. Înlocuiți obiectele de pe birou
Luați fiecare obiect din prima grămadă și așezați-l pe birou sau pe un raft. Utilizați etichetele pe care le-ați creat sau utilizați un alt sistem organizațional. Puneți fiecare articol înapoi pe birou, câte un lucru pe rând.
- Încercați să evitați să aveți o mulțime de distrageri vizuale la birou. Limitați cantitatea de decor la birou, astfel încât să vă puteți concentra în continuare.
- Cărțile sunt cel mai bine păstrate de birou, dacă este posibil. Aveți un raft accesibil unde puteți păstra cărțile de care aveți nevoie în mod regulat.
Pasul 4. Curățați-vă biroul în mod regulat
Cu cât vă curățați biroul mai frecvent, cu atât va fi mai ușor de fiecare dată. La sfârșitul fiecărei zile, uită-te la biroul tău și ordonează-l. Aruncați orice coș de gunoi și aruncați orice hârtie vagabondă sau bucăți dintr-un proiect.
- Curățându-vă biroul la sfârșitul fiecărei zile de lucru, vă asigurați că veți intra într-un loc de muncă curat și utilizabil a doua zi.
- Desemnați o zi pe săptămână sau lună pentru a vă curăța bine biroul, în funcție de cât de repede devine dezordonat sau dezorganizat.
Partea 4 din 4: Alegerea unui sistem organizațional
Pasul 1. Organizează lucrurile într-un mod care funcționează pentru tine
Toată lumea are un mod diferit de a-și organiza biroul și instrumentele. A ta va depinde de tipul de muncă pe care îl faci la birou. Asigurați-vă că orice faceți, păstrează spațiul utilizabil și ferit de distrageri.
- Poate doriți să utilizați diferite tipuri de containere pentru diferite articole.
- S-ar putea să aveți nevoie de dosare de fișiere sau de un panou pentru a fixa lucrurile.
- Este posibil să aveți o mulțime de instrumente care trebuie agățate de cârlige.
Pasul 2. Păstrați numai instrumentele relevante în apropiere
Dacă vă folosiți cel mai mult biroul pentru munca de birou, nu vă păstrați rechizitele de ambarcațiuni acolo. Alegeți un alt loc în camera sau biroul dvs. pentru a păstra aceste lucruri.
- Dacă ați observat că un anumit obiect rareori sau nu se obișnuiește niciodată, nu îl păstrați la birou.
- Dacă există un instrument sau resursă pe care îl folosiți mult, dar pe care l-ați păstrat în altă parte, creați un spațiu pentru acesta la birou.
Pasul 3. Încercați lucruri noi
Dacă ți-a fost greu să rămâi organizat sau să îți păstrezi biroul curat, acesta ar putea fi un semn că trebuie să creezi o altă metodă organizatorică. Dacă ați păstrat totul în sertare, poate că rafturile sau cârligele ar fi mai bune pentru dvs. Dacă vă este greu să vă concentrați pe ecranul computerului, poate că trebuie să ștergeți orice altceva din vedere.
Întrebați alte persoane care lucrează în domeniul dvs. cum își organizează birourile. S-ar putea să aibă informații valoroase pentru dvs
sfaturi
- Scopul unui birou curat este ca acesta să fie un loc productiv și sănătos pentru care să lucrați. Fă ceea ce ți se pare bine. Dacă aveți nevoie de decorațiuni și imagini inspiraționale în jurul vostru pentru a vă simți bine, este în regulă. Asigurați-vă că vă puteți concentra în continuare.
- Asigurați-vă că aveți doar cinci radiere maxim, un vas cu pixuri și creioane și un vas cu pixuri și creioane de colorat.
- Utilizați borcane de zidărie pentru depozitarea stilourilor, creioanelor și a altor articole de papetărie care se vor potrivi.
- Dacă cărțile vă fac biroul să pară dezordonat, încercați să le întoarceți, astfel încât paginile să fie orientate spre exterior. Acest lucru va oferi spațiului o atmosferă mai curată și mai curată.
- Dacă vă folosiți biroul pentru lucrări de artă, frecarea / alcoolul izopropilic este cel mai bun mod de a îndepărta cerneala și petele de marker. Doar turnați / pulverizați o cantitate mică pe birou, întindeți-o și ștergeți-o.
- Redarea de muzică optimistă / plină de viață vă poate ajuta să vă concentrați asupra curățării și să o faceți mai plăcută.
