Știind cum să semnezi o scrisoare este o abilitate importantă pentru stăpânirea documentelor de afaceri, precum și a scrisorilor personale, prietenoase sau chiar intime. Aflați cum să vă plasați semnătura și ce să includeți înainte și după aceasta. Adaptați-vă deconectarea la fiecare destinatar specific pentru închiderea perfectă a scrisorii dvs.
Pași
Metoda 1 din 2: Semnarea unei scrisori de afaceri
Pasul 1. Mulțumiți destinatarului pentru timpul acordat
Acest lucru poate fi inclus în paragraful final sau ca o închidere formală. Scrie ceva de genul:
- Vă mulțumim pentru timpul și atenția acordată în această privință.
- Vă apreciez considerația, vă mulțumesc pentru timpul acordat.
- Un simplu „Mulțumesc” la sfârșitul paragrafului.
Pasul 2. Scrieți o închidere
Acest lucru este considerat politicos și profesionist la semnarea oricărui tip de scrisoare sau document legat de afaceri. Liniile de închidere ar trebui să ofere ajutor, să repete scuze sau să facă referire la un eveniment viitor. Câteva exemple includ:
- Apreciez atenția imediată asupra acestei chestiuni.
- Sperăm să ne bazăm în continuare pe informațiile dvs. apreciate în calitate de client.
- Îmi cer încă o dată scuze pentru neplăcerile pe care acestea le pot cauza.
- Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, nu ezitați să întrebați.
- Vă rugăm să oferiți sfaturile necesare.
- Aștept cu nerăbdare să ne întâlnim cu tine.
- Aștept cu nerăbdare să vă răspund.
Pasul 3. Formatați corect scrisoarea
Pentru o scrisoare de afaceri este foarte important să formatați corect închiderea, dar nu vă faceți griji. Este ușor. Introduceți o returnare sau un spațiu de tipărire între ultima linie a scrisorii dvs. și litera care se închide pentru a vă forma semnătura în mod corespunzător.
Acest lucru ar trebui să fie la același nivel cu marginea stângă a textului formatat în bloc sau centrat sub corpul literei în conformitate cu data în formatul blocului modificat
Pasul 4. Adăugați o închidere gratuită
Acesta este de obicei unul sau două cuvinte care urmează închiderii voastre formale. Alegeți o închidere adecvată pentru scrisoarea pe care o scrieți. Închiderea scrisorilor de afaceri ar trebui să fie profesională și respectuoasă. În funcție de scopul notei sau scrisorii și de persoana care o va primi, închiderile diferite pot fi mai potrivite decât altele. Închiderea gratuită începe cu o majusculă și se termină cu o virgulă. Niciun alt cuvânt enumerat în închidere nu trebuie scris cu majuscule. Includeți ceva de genul:
- Cu respect,
- Cu respect a ta,
- Cu sinceritate,
- Cele mai bune gânduri,
- Toate cele bune,
- Salutări calde,
- Luați în considerare cui scrieți. Un vicepreședinte senior al unei companii poate necesita o închidere mai formală („Cu sinceritate”) decât reprezentantul de vânzări cu care jucați baschet („Noroc”).
- Luați în considerare scopul scrisorii. O notă a companiei care introduce noi politici va considera o închidere mai formală decât o notă de felicitări pentru un coleg care a fost promovat recent („Toate cele mai bune”).
- Încercați să utilizați ceva de genul „cele mai bune salutări” sau „cele mai bune urări” dacă destinatarul este contactul dvs. apropiat. „Cu sinceritate” este mai bine rezervat atunci când cunoașteți destinatarul, în timp ce „Sincer” este de obicei utilizat dacă nu îl cunoașteți.
Pasul 5. Introduceți trei returnări și introduceți numele dvs
Este important să lăsați aproximativ 3 returnări de spațiu înainte de a vă încerca numele pe ceea ce se numește „linie de semnătură” (va trebui să utilizați spațiul de deasupra acestuia mai târziu). Indentați pentru a menține textul la nivel de închidere gratuită și introduceți numele. Includeți titluri precum Miss, Mrs., Ms înainte de numele dumneavoastră. Linia de semnătură poate include o a doua linie pentru o funcție sau o funcție (cum ar fi directorul cursului), dacă este cazul.
- Este întotdeauna cel mai bine să scrieți prenumele integral.
- De asemenea, vă recomandăm să includeți orice informații de contact relevante, cum ar fi un număr de telefon, o adresă de e-mail, o adresă poștală, un număr de extensie sau o adresă a site-ului web.
Pasul 6. Semnează-ți numele de mână
În spațiul lăsat deasupra liniei de semnătură, scrieți-vă semnătura cu cerneală albastră sau neagră.
Metoda 2 din 2: Semnarea unei scrisori personale
Pasul 1. Formatați corect închiderea
Reveniți o dată după ultima linie a literei, apoi introduceți închiderea scrisorii la dreapta. Scrieți cu majusculă prima literă din primul cuvânt al închiderii literelor, apoi plasați o virgulă după închiderea la alegere.
Într-o scrisoare personală, este tehnic opțional dacă doriți să scrieți cu majuscule orice alte cuvinte care urmează
Pasul 2. Folosiți o închidere de literă de bază
Aveți mai multă libertate pentru a deveni casual și chiar puțin prost, dacă scrieți o scrisoare personală cuiva pe care îl cunoașteți foarte bine. Folosiți-vă cea mai bună judecată și lucrați în limitele relației dvs. și motivul scrisorii dvs. pentru a alege cea mai bună închidere. Oricare dintre următoarele ar trebui să funcționeze bine:
- Dragoste,
- Cu dragoste,
- A ta,
- Prietenul tău,
- Ai grijă,
- Cele mai bune gânduri,
- Pace și dragoste,
- Mă gândesc la tine,
Pasul 3. Scrieți o semnare personală (opțional)
Dacă scrieți unui prieten apropiat sau unui membru al familiei, luați în considerare o închidere mai personală, cum ar fi:
- XO,
- A ta,
- Îmbrățișări,
- Sărutări,
- Până curând,
- Scrie curând.
Pasul 4. Scrieți o deconectare intimă (opțional)
Dacă îi scrieți unui iubit, terminarea cuvintelor poate fi și mai intimă. O închidere autentică și plăcută ajută scrisoarea să sune ca și cum ar fi venit de la dvs., nu o felicitare cumpărată de la magazin. Expresia potrivită ar putea chiar să vă îmbunătățească relația. Urmați semnarea cu inițialele sau semnătura dvs. Luați în considerare următoarele:
- Iubeste mereu,
- Al tău pentru totdeauna,
- Cu drag,
- Dorind să te văd,
- Cu răbdare,
- Draga ta,
Pasul 5. Semnați scrisoarea sub închidere
Spre deosebire de o scrisoare de afaceri, într-o scrisoare personală nu trebuie să introduceți numele dvs. pentru a-l face lizibil și formal, presupunând că persoana vă este familiarizată. Pur și simplu semnați-vă manual numele direct sub închiderea scrisorii.
- Folosiți-vă numele și prenumele la semnare. Dacă cunoașteți bine persoana, este bine să semnați doar cu prenumele dvs.
- Semnați cu numele și prenumele dvs. dacă îi scrieți cuiva pe care nu l-ați întâlnit niciodată față în față.
- Folosiți-vă prenumele sau porecla pentru scrisori către prieteni sau asociați de afaceri care vă cunosc.
Pasul 6. Adăugați un postscript pentru o atingere mai personală
Uneori postscript-urile sunt incluse ca o modalitate de a ușura tonul unei scrisori cu o glumă sau de a cocheta jucaos cu destinatarul. Întrucât postscripturile sunt de obicei doar o propoziție sau două, ele pot fi folosite ca modalitate de a include informații fără presiunea de a scrie o explicație. Luați aceste, de exemplu:
- "P. S. Am terminat deja cutia de bomboane de ciocolată. Vă rog să trimiteți mai multe provizii."
- "P. S. Oh, am uitat să menționez un lucru: sunt îndrăgostit nebunește de tine."
Scrisoare de ajutor
Exemplu de închideri de scrisori
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Exemple de moduri de a închide o scrisoare de intenție
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Exemplu de scrisoare de acceptare pentru oferta de locuri de muncă
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
sfaturi
- Luați în considerare situația și motivul scrisorii dvs. Dacă vă scrieți scrisoarea în scopuri comerciale, vă recomandăm să aveți grijă să o păstrați mai ales formală.
- Când scrieți o scrisoare de mulțumire, asigurați-vă că vă exprimați recunoștința pentru ultima dată înainte de a o sigila.
- Cu cât este mai ușor, cu atât mai bine. Sfârșitul scrisorii dvs. nu este momentul să începeți să filozofați despre sensul vieții sau despre semnificația metaforică a ceea ce ați mâncat azi la prânz - păstrați lucrurile grele pentru următoarea dvs. scrisoare.
- Gândește-te care a fost mesajul scrisorii tale. Ce încerci să transmiți? În acest fel, îl puteți încheia în consecință.
- Gândește-te la relația ta cu destinatarul tău. La ce fel de scrisoare s-ar putea aștepta de la tine? Ce fel de scrisoare te-ai aștepta să primești de la ei?
