Semnarea unei scrisori ar trebui să fie simplă, dar uneori, decizia asupra închiderii perfecte poate fi o alegere dificilă. O scrisoare formală semnată „cu dragoste” ar fi nepotrivită. Totuși, „mulțumesc” s-ar putea să nu pară corect dacă nu mulțumești destinatarului pentru nimic. Cu toate acestea, semnarea unei scrisori poate fi ușoară dacă luați în considerare relația dvs. cu destinatarul, precum și conținutul și scopul scrisorii.
Pași
Metoda 1 din 3: Semnarea unei scrisori formale
Pasul 1. Alegeți „sincer” pentru o deconectare standard
Dacă nu sunteți sigur cum să vă deconectați scrisoarea formală, „sincer” este de obicei o alegere bună. Este un final sigur și standard. În plus, reiterează faptul că vrei să spui ceea ce spui în scrisoarea ta. Puteți utiliza acest lucru pentru afaceri, pentru a scrie o companie sau pentru orice situație care necesită un ton formal.
- Aceasta poate fi folosită și pentru o scrisoare semi-formală sau informală.
- De asemenea, puteți scrie „sincer al vostru”.
Pasul 2. Scrie „mulțumesc” atunci când îți exprimi recunoștința
Scrierea „mulțumesc” este un alt mod sigur și standard de a încheia o scrisoare. Cu toate acestea, acest lucru trebuie utilizat numai dacă „mulțumesc” are sens pentru scrisoare. De exemplu, nu vă deconectați cu „mulțumesc” dacă nu a fost nimic în scrisoarea pentru care ați arătat recunoștință. Ar avea sens dacă ați mulțumi cuiva pentru un cadou sau o favoare sau dacă i-ați cere ceva.
De asemenea, puteți scrie „mulțumesc”, mai ales pentru o situație semi-formală
Pasul 3. Folosește „al tău cu adevărat” pentru a arăta sinceritate
Deconectarea cu „cu adevărat a ta” este mai formală decât a spune „a ta”, dar implică un anumit grad de devotament față de destinatar. Folosiți „al vostru cu adevărat” atunci când doriți să subliniați ceea ce ați scris în scrisoare.
De exemplu, dacă scrii o scrisoare de dragoste, „cu adevărat a ta” ar fi un final bun. Dar, dacă scrieți o scrisoare rapidă, asemănătoare unei afaceri, „cu adevărat a dvs.” nu ar fi probabil cea mai bună alegere
Pasul 4. Scrie „p.p” pentru a semna o scrisoare pentru șeful tău
„P.p.” înseamnă „procurationem”, care înseamnă „prin agenția lui”. Acest lucru trebuie utilizat numai dacă semnați o scrisoare pentru altcineva, ca un șef. În acest caz, alegeți închiderea dvs. (ex: sincer), scrieți „p.p.”, semnați-vă numele, apoi tastați numele șefului dvs. sub semnătură.
Scrie-ți numele direct lângă „p.p.”
Pasul 5. Alegeți din alte închideri formale
Există atât de multe modalități de a închide o scrisoare formală. În cele din urmă, alegerea este a ta. Alegeți în funcție de preferințe, dar asigurați-vă că aveți în vedere conținutul și receptorul scrisorii. Iată câteva exemple mai formale:
- Cu respect
- Apreciativ
- Așteptăm răspunsul tău în curând
- Aștept cu nerăbdare un răspuns la dorința ta
- Vă mulțumim din nou pentru atenție și timp
- Vă rugăm să ne informați dacă este necesar.
Metoda 2 din 3: Semnarea unei Scrisori Informale
Pasul 1. Alegeți un semn scurt și dulce pentru o scrisoare scurtă și informală
O semnare lungă și serioasă poate să nu fie adecvată pentru o scrisoare scurtă și informală. Dacă scrii o scrisoare unui prieten sau unui membru al familiei pentru a vedea cum le merge sau pentru a le spune despre viața ta, o închidere scurtă și dulce este o alegere bună. De exemplu, puteți alege dintre „urale”, „salut”, „aveți grijă” sau „tot ce e mai bun”.
- De asemenea, puteți utiliza „mai târziu” pentru o scrisoare foarte informală.
- Scrieți „Până data viitoare” dacă intenționați să scrieți sau să vedeți persoana din nou.
Pasul 2. Scrie „prietenul tău” unui prieten
Dacă scrieți o scrisoare informală cuiva pe care o considerați prietenă, semnarea cu „prietenul dumneavoastră” este o alegere rapidă și evidentă. Această închidere va funcționa în aproape orice situație, atâta timp cât este direcționată către un prieten.
Pasul 3. Semnați „cu dragoste” pentru relații familiare
O scrisoare poate fi informală, dar „cu dragoste” poate părea deplasată dacă nu sunteți în relații foarte familiare sau intime cu destinatarul. De exemplu, trimiterea unei scrisori rapide unui coleg de muncă pe care nu o cunoașteți prea bine s-ar putea să nu fie corectă, dar semnarea „cu dragoste” partenerului sau mamei dvs. are sens.
- De asemenea, ai putea scrie pur și simplu „dragoste”.
- Dacă doriți să vă arătați sentimentele intime, scrieți „cu dragoste profundă” sau „cu afecțiune caldă”.
Pasul 4. Folosiți „xoxo” pentru cei mai apropiați de dvs
„Xoxo” înseamnă „îmbrățișări și sărutări”. Semnarea cu „xoxo” este foarte informală și ar trebui rezervată doar persoanelor pe care le cunoașteți bine. Aceasta este o alegere bună dacă trimiteți o scurtă scrisoare cu conținut ușor celui mai bun prieten, partener sau membru al familiei.
Ați putea folosi „xoxo” pentru carduri de ziua de naștere sau de sărbători
Pasul 5. Scrie un final creativ sau plin de umor pentru prietenii apropiați și familia
Dacă îi scrieți unui prieten apropiat sau unui membru al familiei, luați în considerare utilizarea unei închideri creative, unice sau pline de umor - mai ales dacă subiectul scrisorii este ușor. Dacă doriți o închidere creativă, luați în considerare utilizarea „Sper că vă puteți încadra în unele (hobby-uri) în acest weekend”, „Trimiterea unor vibrații bune” sau „Sper că ziua dvs. va merge înot”. Pentru o închidere plină de umor, luați în considerare „Hakuna matata”, „Trăiți mult și prosperați” sau „Până la infinit și dincolo”.
- Dacă sunteți în căutarea unei închideri creative care să se refere la începutul sau sfârșitul săptămânii, luați în considerare „Aveți o zi de luni grozavă (oximoron?)”. Sau „Bucurați-vă de joi (suntem atât de aproape!)”.
- Pentru o închidere amuzantă, ai putea folosi și „Fie ca șansele să fie în favoarea ta”.
Metoda 3 din 3: Completarea scrisorii
Pasul 1. Alegeți o închidere când ați terminat de scris scrisoarea
Decideți o închidere în funcție de cât de formală sau informală este scrisoarea dvs. Luați în considerare și conținutul și destinatarul atunci când alegeți o închidere. Ați putea scrie „salutări” pentru o scrisoare de afaceri obișnuită și „a voastră”, pentru o scrisoare informală cuiva apropiat.
- De exemplu, închideți cu „sincer” într-o scrisoare de afaceri.
- Puteți închide cu „dragoste” într-o scrisoare către un membru al familiei, partener sau prieten.
Pasul 2. Adăugați punctuație la închidere
De obicei, o virgulă este cea mai bună alegere pentru punctuație după închidere. Cu toate acestea, în unele cazuri, puteți utiliza un punct de exclamare dacă conținutul scrisorii dvs. și închiderea solicită acest lucru. De exemplu, „Sincer” este cel mai bine asociat cu o virgulă. Puteți scrie „cele mai bune urări” sau „mulțumesc” cu un semn de exclamare pentru a vă arăta entuziasmul.
Folosiți o virgulă pentru toate scrisorile formale. Folosiți doar un semn de exclamare pentru scrisori informale adresate prietenilor sau membrilor familiei
Pasul 3. Sari peste 3 sau 4 rânduri și tastează-ți numele pentru o scrisoare formală
Pentru o scrisoare de afaceri sau profesional scrisă, săriți câteva rânduri după închidere. După ce treceți peste 3 sau 4 rânduri, tastați numele complet. Spațiul liber lăsat între semnătura de închidere și cea tastată este lăsat pentru semnătura dvs. scrisă după ce litera a fost tipărită.
Pasul 4. Semnează-ți numele
Dacă scrisoarea dvs. este informală, vă puteți semna numele direct după închidere. Puteți alege să vă scrieți doar prenumele dacă persoana este un prieten apropiat, partener sau membru al familiei. Dacă scrisoarea este formală, sub închidere și deasupra numelui dvs. tastat.
sfaturi
- Distrează-te cu semnul tău dacă scrii o scrisoare informală. De exemplu, „Adieu! Adio! Adio!" ca Mark Twain. Sau ați putea alege ceva de genul „Științific al vostru”, cum a făcut Dr. Bunsen Honeydew de la The Muppets.
- De asemenea, puteți alege să desemnați cine sunteți în legătură cu cititorul dorit. De exemplu, ai putea scrie „Mătușa ta afectuoasă”, așa cum a făcut-o Jane Austen.
- Dacă scrisoarea dvs. este semi-formală, puteți scrie „cele mai bune” sau „cele mai bune” decât „cele mai bune”.
