După cum se spune, „un birou aglomerat este un semn al unei minți aglomerate”. Menținerea spațiului de lucru curat și organizat poate avea un efect uriaș asupra productivității, concentrării și abilității de a găsi tot ce aveți nevoie. S-ar putea să fiți surprinși de cât de eficient veți putea lucra după curățarea unui birou nedorit. Tot ce aveți nevoie este un pic de timp, disciplina de a arunca obiecte inutile și un sistem pentru a vă asigura că totul este la locul potrivit.
Pași
Partea 1 din 3: Ștergerea biroului
Pasul 1. Începeți de la zero
Reorganizarea va fi mai ușoară dacă începeți cu un birou gol. Ștergeți totul de sus. Scoateți articolele din sertare (dacă le aveți). Păstrați totul împreună pe o masă separată sau pe podea, astfel încât să o puteți parcurge mai târziu. Odată ce aglomerația inițială este eliminată, veți putea evalua exact cum doriți să arate biroul dvs.
Probabil va dura mult mai mult să treci prin birou câte un obiect la un moment dat, căutând lucruri de aruncat
Pasul 2. Curățați biroul în interior și în exterior
Profitați de biroul dvs. clar și profitați de ocazie pentru a-i oferi o curățare bună. Îndepărtați praful și ștergeți desktopul cu un dispozitiv de curățare cu mai multe suprafețe. Tratați petele persistente și lustruiți zgârieturile de pe birourile din lemn. Biroul dvs. va arăta complet nou după ce ați terminat.
Asigurați-vă că totul a fost scos de pe birou înainte de a începe curățarea. În caz contrar, va trebui să faceți curățenie în jurul dezordinii existente
Pasul 3. Aruncați obiectele vechi și inutile
Luați gunoiul pe care l-ați scos de pe birou și împărțiți totul în două grămezi: una pentru lucrurile de aruncat și alta pentru lucrurile pe care intenționați să le păstrați. Fii sever cu alegerile tale. Scapă de cât de multe obiecte neimportante poți până când lucrurile tale au fost reduse la necesitățile goale. Acest lucru va face mai ușor să țineți pasul cu totul.
- Oamenii dezvoltă adesea atașamente la lucrurile pe care nu le folosesc și care nu le au niciun beneficiu. Eliberarea obiectelor neutilizate vă poate aduce o liniște sufletească atât de necesară odată ce ați terminat.
- Nu uitați să aruncați orice gunoi pe care îl găsiți în timp ce vă curățați biroul. Acest lucru poate reprezenta o mare parte din dezordine.
Pasul 4. Actualizează-ți spațiul
Aruncați o privire în jurul biroului pentru orice nu mai este actual. Aceasta poate include calendare învechite, e-mailuri cu răspuns și fără răspuns și chiar fotografii vechi. Găsiți înlocuitori noi pentru aceste obiecte. Aruncați obiectele învechite sau puneți-le în depozit. Totul de pe birou ar trebui să fie nou și gata de utilizare în viitor.
Este în regulă să te ții de lucrurile care au valoare sentimentală. Dacă aveți o imagine veche, un cadou sau o suveniră pe care doriți să o păstrați, ascundeți-o undeva în siguranță și păstrați-vă biroul gratuit pentru utilizarea intenționată
Scor
0 / 0
Partea 1 Quiz
De ce ar trebui să vă curățați complet biroul înainte de a-l reorganiza?
Puteți curăța biroul mai bine.
Ai parțial dreptate! Aceasta este o oportunitate excelentă de a oferi biroului dvs. o bună curățare. Folosiți un detergent cu mai multe suprafețe pentru a îndepărta praful și a lustrui orice zgârieturi din lemn. Cu toate acestea, există mai multe motive pentru a vă curăța imediat biroul. Încearcă din nou…
Puteți trece prin articolele dvs. și puteți arunca ceea ce nu aveți nevoie.
Închide! După ce vă scoateți toate lucrurile de pe birou, treceți prin ele și alegeți doar ceea ce aveți de fapt nevoie. Aruncați calendare învechite, pixuri uscate, chitanțe vechi și orice alte gunoaie care vă aglomerau biroul. Există însă și mai multe motive pentru a începe cu o ardezie curată. Încearcă din nou…
Puteți începe o nouă metodă organizațională de la zero.
Încearcă din nou! Este mai ușor să vă imaginați o nouă metodă organizatorică dacă vă uitați la o listă goală. Ștergeți totul, astfel încât să puteți vedea exact cu cât spațiu lucrați. Totuși, există și mai multe motive pentru a vă curăța complet biroul. Faceți clic pe un alt răspuns pentru a-l găsi pe cel potrivit …
Toate cele de mai sus
Da! Puteți îndeplini toate aceste sarcini atunci când începeți prin curățarea completă a biroului. Acesta este cel mai bun mod de a vă asigura că biroul dvs. este mai curat și mai funcțional când ați terminat. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
Partea 2 din 3: Reordonarea biroului
Pasul 1. Schimbați configurația biroului
Acum, că este timpul să începeți să vă puneți lucrurile înapoi pe birou, nu lipiți totul înapoi acolo unde era. Gândiți-vă la noi moduri în care ați putea reordona biroul pentru a profita de spațiul pe care îl aveți. S-ar putea să vă „oglindiți” biroul punând lucrurile înapoi pe partea opusă sau să alegeți locații noi pentru fiecare piesă individual. Conceperea unui aspect atrăgător care vă va ajuta să rămâneți interesat în timp ce lucrați.
- Rearanjarea articolelor de pe birou este o mică modificare care vă va ajuta totuși să rupeți monotonia de a vedea întotdeauna aceleași lucruri în aceleași locuri când vă așezați la lucru.
- În China, există o întreagă artă dedicată schimbării poziționării obiectelor cotidiene. Este cunoscut sub numele de feng shui și s-a dovedit a fi foarte psihologic terapeutic.
Pasul 2. Faceți provizii pentru consumabile noi
Ai nevoie de hârtie, pixuri cu cerneală sau capse? Vizitați un magazin de birou și ridicați câteva materiale pentru a vă umple biroul. Luați o listă cu dvs., astfel încât să nu uitați elementele de bază sau să utilizați telefonul pentru listă. Concentrați-vă asupra lucrurilor pe care le folosiți mult și care tind să treacă rapid. Când este timpul să începeți să lucrați, veți fi la dispoziția tuturor elementelor esențiale de care aveți nevoie.
Chiar dacă la locul de muncă aveți la dispoziție articole de birou, păstrarea câtorva lucruri la îndemână (cum ar fi un tip de stilou preferat) vă poate face să vă simțiți mai confortabil
Pasul 3. Aranjați elementele în mod sensibil
Odată ce aveți o idee despre cum doriți să arate noul aspect al biroului, poziționați-vă lucrurile într-un mod care va maximiza productivitatea, eliminând în același timp potențialul dezordine. Rezervați centrul biroului pentru computer, de exemplu, păstrând în același timp instrumente și documente importante la îndemâna brațelor. Acest lucru nu numai că vă va ușura munca, ci vă va împiedica să căutați lucruri, deoarece acestea vor fi întotdeauna în locul cel mai logic.
Intuiția dvs. va fi de obicei cel mai bun ghid pentru a vă spune unde ar trebui să meargă un articol. Dacă căutați instinctiv un anumit lucru într-o anumită locație, acesta este probabil cel mai bun loc pentru a merge
Pasul 4. Adăugați ceva fler
Obiectivul este un birou curat și organizat, dar asta nu înseamnă că trebuie să fie plictisitor. Adăugați câteva atingeri decorative biroului dvs. pentru a-i conferi puțină personalitate. Un cuplu de poze înrămate, o statuie mică sau o cană de cafea plină de umor îți pot înviora spațiul și îl pot face să te simți mai mult ca acasă.
- Dacă lucrați într-o cabină sau birou, aduceți câteva articole de acasă pentru a combate atmosfera obositoare a locului de muncă.
- Căutați imagini și mesaje inspiraționale pentru a vă menține motivați să lucrați din greu.
Scor
0 / 0
Partea 2 Quiz
Cum ar trebui să reordonați articolele de pe birou pentru o eficiență maximă?
Puneți totul înapoi în același loc, astfel încât să puteți găsi fiecare articol cu ușurință.
Nu! Chiar dacă credeți că aspectul anterior a fost destul de eficient, rearanjarea biroului vă poate ajuta creierul să se simtă mai angajat. Vă va face munca să se simtă mai proaspătă dacă vă schimbați împrejurimile. Faceți clic pe un alt răspuns pentru a-l găsi pe cel potrivit …
Alegeți locații noi pentru fiecare articol în funcție de cât de des îl utilizați.
Dreapta! Alegeți locații noi pentru fiecare articol. Păstrați instrumentele pe care le folosiți frecvent la îndemâna brațelor. Alte obiecte care nu fac parte din sarcinile de zi cu zi pot fi mai îndepărtate sau ascunse în sertare. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Alegeți locații noi pentru fiecare articol în funcție de cât de mult vă place.
Nu neaparat! Aceasta nu este cea mai productivă metodă de organizare a biroului. Este important să păstrați unele lucruri pe birou doar pentru că vă plac, totuși. O plantă mică, o fotografie încadrată sau un citat motivațional va adăuga o anumită personalitate și bucurie spațiului dvs. de lucru. Încearcă din nou…
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
Partea 3 din 3: Promovarea eficienței
Pasul 1. Păstrați la îndemână cele mai esențiale obiecte
Dacă te simți foarte atent la anumite lucruri, asigură-te că sunt accesibile. Gândiți-vă la cât de des ajungeți la anumite articole de pe birou și aranjați-le în ordinea importanței. Prin această abordare, puteți eficientiza procesul de găsire și utilizare a diverselor consumabile.
- Ustensilele de scris, hârtia de scris, caietele, dispozitivele de comunicații și accesoriile digitale ar putea fi păstrate în aer liber sau în alt loc în care puteți ajunge cu ușurință.
- Separați stilourile și creioanele într-o ceașcă pentru a le menține împreună și gata de utilizare fără a ocupa prea mult spațiu.
- Lăsați agrafe și capsatoare lângă imprimantă sau oriunde completați documentele.
- Puteți economisi până la o oră pe zi minimizând timpul necesar pentru a vâna lucruri într-un birou dezordonat.
Pasul 2. Puneți articolele folosite frecvent în sertare ușor accesibile
Consumurile neesențiale care folosesc mult pot fi folosite în sertare, astfel încât să le puteți scoate după cum sunt necesare. Rezervați sertarele superioare ale biroului dvs. pentru obiecte mai mari și lucruri pe care le folosiți des, dar care nu trebuie neapărat să le păstrați pe desktop.
- De exemplu, ați putea descoperi că utilizați laptopul, tableta și alte dispozitive electronice mai des decât pixul și hârtia pentru a vă finaliza munca. În acest caz, aceste materiale secundare pot fi depozitate la îndemână, lăsând biroul liber pentru electronice.
- Dacă aveți multe articole mai mici, cumpărați niște tăvi de organizare a sertarelor de birou. Acestea se potrivesc perfect în sertarele biroului dvs. și sunt alcătuite din secțiuni compartimentate care vă permit să păstrați totul organizat și vizibil la locul potrivit.
- Faceți o listă de priorități mentale cu privire la locul în care ar trebui să meargă lucrurile în spațiul dvs. de lucru. Dacă folosiți un articol frecvent sau este important să țineți pasul cu acesta, lăsați-l pe desktop. Dacă aveți nevoie de ea din când în când, fixați-l într-un sertar din apropiere. Dacă îl folosești rar sau nu aparține cu adevărat pe biroul tău, găsește un alt loc unde să-l păstrezi.
Pasul 3. Păstrați aglomerația neutilizată în afara drumului
Orice lucru pe care decideți să îl păstrați, dar nu aveți nevoie la îndemână la birou, trebuie depozitat în altă parte, astfel încât să nu se acumuleze și să se transforme într-o mizerie. Aceasta include obiecte personale, gustări și băuturi și gadgeturi de care aveți nevoie doar în ocazii rare. Documentele scrise ar trebui să fie introduse în dosare și apoi într-un dulap, în timp ce alte materiale ar trebui să fie depozitate într-un sertar inferior sau în dulap dacă nu este probabil să fie utilizate. Păstrați cât mai mult din birou și din afara dvs., cu excepția lucrurilor pe care trebuie să le aveți.
Încercați să obțineți obiceiul de a îndepărta lucrurile după ce le-ați folosit. În caz contrar, acestea au tendința de a se acumula pe desktop sau de a fi umplute într-un sertar care se poate umple rapid cu junk
Pasul 4. Folosiți o tavă pentru scrisori pentru a ține pasul cu hârtia
Pentru a facilita sortarea documentelor pe hârtie, investiți într-o tavă pentru scrisori. Acestea sunt containere de mică adâncime, cu mai multe niveluri, care vă permit să desemnați fiecare nivel pentru hârtiile de intrare și de ieșire, precum și mesaje cu răspuns și fără răspuns. Confinându-vă materialele scrise la o tavă pentru scrisori, dosare și un dulap, vă veți împiedica spațiul biroului să fie copleșit de hârtie în vrac.
- Utilizarea unei tăvi de hârtie sau a mai multor tăvi în scopuri diferite este un truc simplu care poate ajuta la eliminarea majorității aglomerației de hârtie de pe birou.
- Pregătiți o tavă pentru hârtie finită / neterminată, alta pentru mesaje primite / trimise etc.
Pasul 5. Puneți sub control zona de lucru partajată
Unii oameni ar putea fi nevoiți să folosească un birou comun sau un compartiment compartimentat în timp ce se află la birou sau biroul dvs. ar putea fi foarte aproape de alții, lăsându-vă o cantitate limitată de cameră. Puteți face în continuare pași pentru a îmblânzi un spațiu comun.
- În primul rând, asigurați-vă că există limite clare pentru a distinge ceea ce aparține unde. Apoi, puteți începe să vă organizați propria secțiune pentru a maximiza ordinea și eficiența.
- Etichetați-vă materialele personale și păstrați-le aproape de locul în care stați. Identificați ce hârtie vă aparține și sortați-o în dosare individuale de fișiere și de acolo în sertare sau tăvi de hârtie.
- Aveți un loc desemnat pentru consumabile partajate, astfel încât aglomerația străină să nu se revarsă în zona dvs.
- Purtați un rucsac sau o servietă pentru a vă ajuta să țineți cont de lucrurile dvs. Dacă lucrați într-un cadru cu spațiu și spațiu partajat, este posibil să nu puteți păstra cât mai multe consumabile și bunuri pe biroul dvs. sau în sertarele din apropiere.
- Rămâneți la curent cu sortarea și curățarea obișnuită pentru a împiedica transformarea unui birou comun sau a unui spațiu de lucru într-o mizerie. Mai mulți oameni concentrați în aceeași zonă limitată înseamnă mai mult gunoi, hârtii vagabonze și dezordine generală.
Scor
0 / 0
Partea 3 Quiz
Cum puteți aduce comanda într-un spațiu de lucru partajat?
Depozitați documentele importante într-o servietă sau rucsac, nu în birou.
Grozav! Deoarece s-ar putea să vă lipsească spațiul într-un birou comun, este o idee bună să păstrați documentele esențiale la voi. Dacă se află într-o servietă sau rucsac, îl puteți găsi cu ușurință și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la faptul că altcineva nu-l pune în greșeală. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Păstrați consumabilele separate și etichetate, astfel încât alte persoane să nu le folosească.
Nu chiar! Într-o situație de birou comun, este adesea logic să împărțiți consumabilele pentru a economisi spațiu. Dacă toată lumea are o ceașcă de stilou separată, aceasta va ocupa mult spațiu. Dacă există un anumit tip de stilou sau marcator care vă place, păstrați-l la dvs. în loc să îl păstrați pe birou. Alegeți un alt răspuns!
Creați un sistem de înregistrare pentru documentele tuturor.
Nu chiar! Utilizați dosare de fișiere și tăvi de hârtie pentru a vă păstra documentele separate de restul. În caz contrar, este ușor pentru un coleg de muncă să vă ia copia din greșeală. Există o opțiune mai bună acolo!
Curățați doar propria zonă a spațiului de lucru.
Nu neaparat! Din păcate, în spațiile de lucru partajate, există mai multă dezordine și mai puțină responsabilitate. S-ar putea să merite să faceți mai mult decât partea corectă de curățenie pentru a vă menține un mediu de lucru productiv. Faceți clic pe un alt răspuns pentru a-l găsi pe cel potrivit …
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Asigurați-vă că scaunul pentru birou vă sprijină spatele. Faptul că nu ai o postură bună îți poate afecta sănătatea și starea de spirit.
- Dezvoltați un sistem de înregistrare, astfel încât să știți întotdeauna ce s-a terminat, ce trebuie făcut și ce poate fi aruncat. Organizați proiecte pe baza nivelului lor de importanță și finalizare.
- Păstrați la minimum obiectele personale și alte decorațiuni dacă vă organizați biroul la locul de muncă. Cu cât aveți mai multe lucruri pe birou, cu atât câmpul vizual va fi mai haotic.
- Păstrați un coș de gunoi lângă birou pentru a arunca gunoiul imediat. Dacă îl amâni, se poate acumula.
- Cumpărați și utilizați cutii de depozitare simple pentru a ajuta la depășire. Este posibil ca unele articole să fie ținute la îndemână, dar în afara drumului. Acestea pot intra sub sau lângă birou sau în altă parte a camerei.
- Sertare pentru etichete, astfel încât să știți unde este totul, astfel încât să nu va trebui să căutați de fiecare dată când aveți nevoie de ceva.
- Dacă nu aveți suficient spațiu pentru o lampă pe birou, utilizați o lumină fixabilă.
- Dacă sunteți tipul șiretlic, încercați să creați propriile ajutoare pentru organizarea biroului din materiale unice și personalizate.
- Înlăturați cât mai multe distracții posibil. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți organizat și mental.
- Cumpărați un liant, un perforator și un pachet de separatoare pentru a menține anumite hârtii organizate.
- Încercați să aveți un teanc de hârtie sau bloc de scris în caz că trebuie să scrieți ceva.
- Dacă aveți un computer la birou, vă recomandăm să vă organizați fișierele. De asemenea, luați în considerare curățarea interiorului desktopului și laptopului.
Avertizări
- Asigurați-vă că vă amintiți unde ați pus totul. Dacă aveți o mulțime de instrumente, gadgeturi și fișiere de care să țineți evidența, notați unde ar trebui să meargă totul în birou pentru a vă ajuta să rămâneți organizat.
- Un spațiu de lucru aglomerat poate împiedica productivitatea. Păstrați-l simplu și veți lucra mai eficient.
