Găzduirea unui spectacol de talente este o modalitate excelentă de a aduce elevii, profesorii și părinții împreună pentru o noapte de divertisment! Copiii vor savura oportunitatea de a concura și de a se înveseli, iar buzz-ul generat de show-ul tău de talente poate deschide ușa pentru a putea găzdui evenimente similare în viitor. S-ar putea chiar să o faceți o tradiție anuală.
Pași
Partea 1 din 6: Obținerea aprobării
Pasul 1. Obțineți sprijin de la liderii școlii
Directorul, consilierii și șefii departamentelor de muzică, artă și teatru sunt sursele dvs. cele mai probabile de sprijin.
- Întrucât profesorii sunt deja implicați în artele creative, este firesc ca ei să fie implicați în spectacolul tău.
- În plus, elevii pot vedea prin entuziasmul instructorilor lor că școala lor se angajează să-și dezvolte calitatea generală a vieții, precum și curriculum-ul.
Pasul 2. Evidențiați beneficiile artelor creative pentru corpul studențesc
Dacă profesorii sau administratorii sunt reticenți în sancționarea unui spectacol de talente, susțineți că astfel de inițiative pot avea beneficii academice tangibile.
- Cercetările arată că urmărirea unui interes pentru artele creative reduce sentimentele de stres și anxietate și crește emoțiile pozitive.
- Copiii sunt mai predispuși să obțină scoruri mai mari la examenele de admitere la facultate dacă participă la patru sau mai mulți ani de studiu artistic în afara orelor lor obișnuite.
Pasul 3. Asigurați-vă că participanții la spectacol respectă regulile școlii
Conținutul spectacolelor, codul vestimentar și orele de funcționare trebuie luate în considerare la programarea și selectarea actelor.
- Codul de conduită al fiecărei școli diferă, dar conținutul și îmbrăcămintea pentru maturi vor fi probabil interzise.
- De asemenea, este posibil să trebuiască să obțineți permisiunea de a folosi terenul școlii după orele de lucru pentru planificare, repetiție sau prezentare.
Pasul 4. Recrutează ajutor
Desfășurarea oricărui eveniment este o muncă imensă și nimeni nu o poate face singur. Ai nevoie de o echipă de oameni de încredere care să te ajute.
- Faceți o listă cu tot ce aveți nevoie de ajutor și alocați voluntari pentru a lucra la fiecare articol. Acest lucru poate fi totul, de la vânzarea de bilete la promoții, set-building, iluminat, administrare și logistică în culise.
- Dacă un rol este deosebit de vital, cereți unei persoane de rezervă să vă ajute dacă ceva nu merge bine în ultimul moment.
- Nu vă fie frică să delegați. Aveți încredere în voluntarii dvs. și acordați-le suficient ajutor pentru a-și îndeplini sarcinile.
Partea 2 din 6: Setarea datei și locației
Pasul 1. Acordă mult timp pentru a planifica spectacolul
Începutul de a planifica câteva luni de la data spectacolului este de obicei ideal pentru a permite oaspeților să își șteargă programele în avans. Patru până la șase luni ar trebui să aibă mult timp.
Dacă sunt necesare RSVP, va trebui să stabiliți și o cronologie pentru aceasta, deoarece data RSVP va trebui să fie inclusă în fluturași și invitații
Pasul 2. Evitați programarea spectacolului în zilele de sărbătoare sau în weekend sau în apropierea acestora
Veți dori o prezență extraordinară, așa că nu veți dori ca nimeni să rateze spectacolul, fiind în afara orașului.
Este posibil ca unii studenți să nu aibă transport în timpul serilor sau în weekend, deci este crucial să păstrați spectacolul cât mai aproape de orele de școală
Pasul 3. Evitați rezervarea dublă cu alte evenimente școlare
Și elevii și părinții vor fi mai predispuși să participe dacă sunteți la curent cu celelalte activități care se desfășoară în fiecare săptămână.
Coordonează-te cu administratorii școlii pentru a evita conflictele cu alte evenimente școlare, cum ar fi atletismul, alte spectacole sau întâlnirile facultății
Pasul 4. Decideți unde să țineți spectacolul
Școala în sine va fi mai ușor de accesat de toată lumea și toată lumea se va simți mai confortabil într-un spațiu familiar.
- Un auditoriu sau o sală de gimnastică sunt suficient de mari pentru un public considerabil și au suficient spațiu pentru o scenă de schimbare.
- Parcarea, terenul școlii sau un teren de sport pot fi utilizate atât timp cât vremea o permite.
Pasul 5. Solicitați ajutor companiilor locale sau spațiilor publice
Dacă nu puteți găzdui evenimentul la școala dvs., multe facilități vor fi dispuse să ajute o școală locală dacă puteți demonstra că evenimentul va fi organizat eficient și va aduce beneficii comunității în ansamblu.
Partea 3 din 6: strângerea de fonduri
Pasul 1. Faceți un buget
Proiectați toate costurile posibile, inclusiv locul de desfășurare, aspecte tehnice precum iluminatul sau sunetul, transportul și compensarea personalului implicat în instalare sau curățare.
- Includeți toate activele pe care le puteți obține fie din școală, fie din donații externe.
- Alocați suma corectă de fonduri pentru fiecare element bugetar. Dacă un articol este semnificativ mai scump decât celelalte, poate fi necesar să verificați dacă este necesar.
Pasul 2. Încurajați părinții să doneze
Părinții elevilor care participă la spectacol vor dori să-și susțină copiii, la fel ca și prietenii lor.
Plasați borcane pentru donații în birourile principale, în sălile de clasă sau în cantină
Pasul 3. Vindeți bilete
Dacă întâmpinați probleme la costurile aferente spectacolului de talente, o taxă mică pentru bilet ar putea fi cea mai bună opțiune.
Pasul 4. Organizați o strângere de fonduri
Acest lucru poate fi un mare plus la volumul de lucru, dar dacă aveți în continuare costuri restante, s-ar putea să fie necesar.
Partea 4 din 6: Publicitatea spectacolului
Pasul 1. Trimiteți invitații
Corpul studențesc, profesorii și părinții ar trebui să fie primii care obțin detalii despre spectacol. Trimiterea unei invitații acasă poate oferi un memento bun și poate încuraja părinții să se implice.
Includeți informații clare despre datele audițiilor, RSVP și emisiunea în sine. De asemenea, evidențiați locația, tema și informațiile de contact și acordați credit sponsorilor sau donatorilor
Pasul 2. Faceți fluturași
Utilizați acest lucru ca un proiect distractiv de bricolaj, care îi poate implica pe studenți cu propriile opere de artă și scriere.
Pasul 3. Rugați profesorii să facă anunțuri în clasă
Poate că cel mai direct mod de a răspândi vestea, văzându-i pe instructorii lor încântați de spectacol, îi va face pe elevi și mai încântați să participe sau să participe.
Pasul 4. Angajați social media
Multe școli au încorporat utilizarea rețelelor sociale în sălile de clasă, deci profitați de viteza și eficiența acesteia pentru a face publicitate evenimentului dvs.
Nu doar elevii, ci părinții, sunt activi pe rețelele de socializare. În loc ca părinții să trebuiască să întrebe ce fac copiii lor în fiecare zi, este mai eficient să le arăți
Pasul 5. Trimiteți e-mailuri
Mesajele de e-mail către corpul studenților și părinți pot servi ca o metodă rapidă de comunicare. Pe măsură ce se apropie data spectacolului, acesta ar putea fi cel mai bun mod de a trimite un memento rapid.
Partea 5 din 6: Organizarea actelor
Pasul 1. Țineți o audiție
Chiar dacă intenționați să lăsați pe toți cei care doresc să fie implicați să acționeze, este o idee bună să țineți o audiție pentru a vedea ce intenționează să facă pentru dumneavoastră.
- După ce ați văzut actele pentru dvs., puteți sugera modificări ale spectacolelor sau costumelor pentru a vă asigura că acestea sunt conforme cu regulile școlare și restricțiile de timp.
- A face acest lucru devreme în proces permite mult timp pentru a face modificările necesare.
Pasul 2. Faceți un program al actelor
Permiteți fiecărui act aceeași perioadă de timp pentru a efectua. Aproximativ 5 minute ar trebui să fie suficiente.
- Luați în considerare fluxul actelor. Este o idee bună să puneți o trupă rock după un monolog romantic de la Shakespeare? De asemenea, încercați să programați o performanță de mare energie pentru a încheia spectacolul.
- Puteți utiliza programul ca bază pentru ca un program să fie transmis către membrii publicului la începutul spectacolului.
Pasul 3. Selectați un Master of Ceremonies (MC)
Aceștia trebuie să aibă suficientă prezență scenică pentru a atrage publicul în timpul tranzițiilor dintre acte și suficientă echilibru pentru a face față oricăror momente incomode sau întreruperi neplanificate ale spectacolului.
- Luați în considerare un director sau un profesor. Dacă școala are o dramă sau un program de spectacol, un elev care nu este implicat într-unul dintre acte ar putea fi o alegere bună.
- Faceți clar sarcinile MC de la început. Va trebui să țină un discurs de deschidere și să introducă fiecare act, așa că furnizați-le o copie a programului de îndată ce acesta este disponibil.
Pasul 4. Decideți dacă va exista un element de competiție la spectacolul dvs
Dacă da, vor exista judecători și premii? Cum vei înscrie actele și vei afișa rezultatele? Acest lucru afectează formatul emisiunii dvs. sau ordinea de difuzare?
Pasul 5. Țineți o repetiție
Susținerea unui test al spectacolului cu aproximativ două săptămâni înainte de spectacolul public vă va permite să înțelegeți mai bine timpul, fluxul și să rezolvați posibilele complicații. De asemenea, le va oferi copiilor șansa de a-și exersa actele pe scenă.
Partea 6 din 6: Rularea evenimentului
Pasul 1. Sosiți devreme
Va trebui să fii la fața locului pentru a-ți organiza voluntarii, a-ți îndruma oaspeții și interpreții și a răspunde la întrebări.
Pasul 2. Supraveghează-ți voluntarii
S-ar putea să fiți tentați să vă implicați personal în fiecare sarcină, dar atâta timp cât fiecare individ sau grup a fost pe deplin informat cu privire la locul de muncă, puteți circula printre ei pentru a vă asigura că nu sunt copleșiți.
Pasul 3. Executați o verificare etapă
Rulați testele echipamentelor de iluminat și sunet. Verificați pentru a vă asigura că seturile sau elementele de recuzită sunt la locul lor și sunt gata să fie mutate pe scenă. Pe măsură ce elevii sosesc, verificați dacă au la dispoziție costumele sau echipamentele necesare.
Amintiți-vă că puteți delega oricare dintre aceste sarcini voluntarilor, în loc să încercați să le faceți singuri
Pasul 4. Ține un discurs înainte de a începe spectacolul
Acest lucru creează energia din culisele potrivite și vă permite să mulțumiți artiștilor interpreți sau să îi felicitați pentru că au venit până aici. De asemenea, ajută la creșterea încrederii înainte de un act.
Pasul 5. Ajutați MC să mențină spectacolul în mișcare
MC va fi responsabil de majoritatea a ceea ce se întâmplă pe scenă în timpul spectacolului, dar puteți oferi ajutor din culise.
- Asigurați-vă că membrii actelor viitoare sunt gata și așteaptă să continue.
- Faceți un plan cu MC pentru a oferi sprijin studenților care uită liniile sau se înspăimântă.
- Dacă vreunul dintre interpreții studenți este prea înspăimântat pentru a urca pe scenă la ora programată, mutați actul mai târziu în spectacol și aduceți-l pe actul următor. În timp ce elevul așteaptă să meargă mai departe, susțineți-i o discuție plină de viață, reamintiți-le cât de bine s-au descurcat în audiție sau repetiție și asigurați-vă că prietenii lor îi încurajează.
Pasul 6. Respectați programul evenimentului
Nu permiteți depășirea actelor. Pierderea a cinci minute aici și colo vă va duce la întârzierea serioasă. De asemenea, riscați să pierdeți impulsul și să vă plictisiți publicul.
Pasul 7. Încheiați spectacolul arătându-vă aprecierea
Probabil că mulți profesori și membri ai personalului școlii v-au ajutat să vă prezentați spectacolul. Faceți o listă cu acești oameni în avans și nu uitați să le mulțumiți într-un mod autentic la sfârșitul spectacolului.
S-ar putea să vă gândiți să le oferiți voluntarilor un mic cadou sau flori sau să le cereți să urce pe scenă la sfârșitul spectacolului pentru o aplauză
Pasul 8. Curăță
Fie că folosiți o clădire școlară sau o unitate din exterior, nu doriți să lăsați mizerie. Supraveghează-ți voluntarii sau personalul facilității în curățarea clădirii și în defalcarea oricărui corp de iluminat, seturi sau echipamente pe care le-ai folosit în spectacol.
sfaturi
- Păstrați o carte de conectare, unde participanții își pot furniza e-mailul și creați o listă de contacte pentru evenimente viitoare
- Trimiteți note de mulțumire la aproximativ 2 săptămâni după spectacol și folosiți-le ca memento pentru următorul mare lucru pe care l-ați planificat!
