Spectacolele de talente sunt excelente pentru a strânge bani și a vă aduna comunitatea. În timp ce spectacolele de talente necesită timp și dăruire considerabile, acestea sunt evenimente distractive și pline de satisfacții care prezintă darurile și abilitățile participanților. De asemenea, oferă o oportunitate de a interacționa cu oameni din diferite domenii, cum ar fi artele spectacolului, administrația publică și studenții.
Pași
Partea 1 din 4: Organizarea emisiunii
Pasul 1. Alegeți tipul de talent show dorit
Decideți dacă doriți o expoziție sau un spectacol de strângere de fonduri. Decideți tipul de spectacole pe care îl căutați și dacă va fi o competiție. După ce ați decis, puteți alege locul și personalul corespunzător.
- Dacă spectacolul este o competiție, decideți despre recompensele pentru câștigători. Obțineți un loc 1, 2 și 3 cu premii pe niveluri. Luați în considerare obținerea unui câștigător pentru fiecare categorie de performanță.
- Creați un criteriu de evaluare. Dacă aveți judecători, creați categorii și un sistem de puncte. De exemplu, 20 de puncte pentru originalitate, 20 de puncte pentru costum etc. Creează penalități pentru depășirea limitei de timp pentru a menține competiția corectă.
Pasul 2. Creați un buget
Bugetul este linia de salvare a emisiunii tale. Va trebui să vă găzduiți spectacolul într-un loc, să faceți publicitate pentru acesta și să cumpărați rechizite. Stabiliți dimensiunea emisiunii dvs. și cât de mare trebuie să fie bugetul pentru a avea succes.
- Găsiți sponsori care să ajute la strângerea de bani pentru a găzdui spectacolul și pentru a oferi premii.
- Taxele de înscriere și vânzarea de bilete vă vor ajuta să vă rambursați cheltuielile inițiale.
- Setați o limită de cheltuieli pentru fiecare categorie de emisiuni, cum ar fi taxele de publicitate și închiriere.
Pasul 3. Creați un comitet organizatoric
Adunați un grup de membri ai comunității - cum ar fi părinții, proprietarii de afaceri locali și profesorii - și formați un comitet. Acest comitet va ajuta la planificarea, promovarea și organizarea spectacolului de talente.
- Un comitet organizațional nu numai că vă va ajuta să eliminați presiunea, dar vă va oferi și sprijin în caz de urgență.
- Desemnați un trezorier pentru a vă urmări bugetul și cheltuielile.
Pasul 4. Alegeți un loc
Gândește-te la dimensiunea spectacolului tău. Doriți să vă puteți adapta la dimensiunea publicului dvs. Dacă spectacolul este mic și interpreții au nevoie de asistență tehnică minimă, atunci o mică sală de ședințe este cea mai bună. Halele mai mari necesită configurări tehnice mai avansate cu sisteme PA.
- Găsiți o școală sau un teatru local pentru a găzdui evenimentul. Dacă lucrați cu un loc care are deja locul, contactați persoana care se ocupă de programul acestuia.
- Amintiți-vă publicul. În funcție de locul pe care îl alegeți, veți dispune de locuri adecvate. Dacă alegeți o sală goală, de exemplu, aveți posibilitatea de a seta rânduri de scaune pliabile sau mese pentru ca publicul să stea.
Pasul 5. Setați-vă data
Setați-vă data cât mai curând posibil. Doriți să vă asigurați că locația dvs. este disponibilă și să o securizați. Planificați-vă data în jurul altor evenimente majore pe care le-ar putea avea participanții la emisiune. De exemplu, dacă spectacolul dvs. este plin de studenți, atunci doriți să vă planificați testele.
Pasul 6. Creați un personal de asistență
Veți avea nevoie de oameni care nu interpretează sau judecă pentru a ajuta la desfășurarea spectacolului. Veți avea nevoie de scenari și un manager de scenă, operatori de sunet și lumină și judecători (dacă este competitiv) cel puțin. Recrutează oameni din comunitate care vor să ajute, dar nu vor să performeze.
- Este important să vă gândiți la fiecare aspect al emisiunii dvs. Veți avea nevoie de oameni pentru a înființa, a rula spectacolul, pentru a participa la public și pentru a face curățenie.
- Găzduiește o zi de instruire tehnică. Unele persoane fără experiență tehnică ar putea dori să ajute cu aspectele tehnice ale spectacolului. Ținerea unei zile de pregătire tehnică îi va ajuta să câștige experiență și să vă poată ajuta să vă desfășurați spectacolul de talente.
Scor
0 / 0
Partea 1 Quiz
Ce ar trebui să includeți în bugetul dvs. pentru spectacole de talente?
Prețul publicității.
Nu chiar. Publicitatea este o cheltuială pe care trebuie să o țineți cont atunci când faceți buget pentru spectacolul dvs. de talent, deoarece trebuie să vă planificați dacă va trebui să cumpărați bannere sau panouri publicitare, câte pliante doriți să imprimați și dacă trebuie să plătiți pentru a face publicitate online. Cu toate acestea, aceasta nu este singura cheltuială pe care ar trebui să o luați în considerare atunci când faceți un buget! Încearcă din nou…
O estimare pentru consumabilele de spectacol.
Aproape! Bugetul dvs. ar trebui să includă o estimare a costurilor diverselor consumabile, dar consumabilele sunt doar o parte din bugetul dvs. mai mare pentru spectacole! Încearcă din nou…
Costul locului.
Închide! Când vă planificați bugetul, ar trebui să țineți cont de costul locului, deoarece acest lucru va restricționa numărul de persoane care îl pot vedea și numărul de bilete pe care le puteți vinde. Dar atunci când vă creați bugetul, va trebui să vă gândiți și la alte cheltuieli! Alegeți un alt răspuns!
Toate cele de mai sus.
Corect! Bugetul dvs. ar trebui să includă toate cheltuielile așteptate. Scopul creării unui buget este să vă asigurați că nu depășiți bugetul în orice categorie și să vă prezentați succesul! Aveți grijă atunci când creați un buget și asigurați-vă că luați ceva timp pentru a face un pas înapoi și asigurați-vă că bugetul dvs. acoperă tot ceea ce veți avea nevoie pentru a configura sau pentru a plăti. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
Partea 2 din 4: Ținerea de audieri
Pasul 1. Creați o aplicație pentru participanți
Aplicațiile păstrează evidența participanților, precum și parametrii stabiliți și acordurile legale. Acest lucru vă ajută să organizați participanții în funcție de categoriile spectacolului și să urmăriți nevoile lor tehnice. Indicați orice este inacceptabil pentru spectacolul dvs. De exemplu, dacă nu doriți nuditate sau pirotehnică, specificați acest lucru în aplicație.
- Asigurați-vă că participanții cu vârsta sub 18 ani obțin semnăturile tutorilor lor legali pentru a participa.
- Enumerați categoriile spectacolului de talente, astfel încât participanții să poată verifica unde se încadrează performanța lor.
- Încărcați o taxă de înscriere pentru a crea o recompensă mai mare și pentru a vă ajuta cu costurile derulării spectacolului.
- Indicați când vor fi decontate premiile.
Pasul 2. Faceți publicitate audițiilor dvs
Creați fluturași care să indice ora, data și locul în care susțineți audiții. Indicați intervalul de vârstă, tipul de spectacole și premiile. Spuneți-le unde pot aplica.
- Enumerați taxa de aplicare dacă există una.
- Specificați dacă doriți să fie în îmbrăcămintea lor de scenă.
- Furnizați informații de contact relevante în cazul în care cineva are întrebări despre actul său sau despre spectacolul dvs.
Pasul 3. Găsiți un loc unde să efectuați audiții
Veți dori să rezervați un loc unde toată lumea să își poată desfășura actul la volum maxim, cu mult spațiu. Alegeți un timp care să funcționeze bine atât pentru judecători, cât și pentru interpreți. De exemplu, dacă judecătorii lucrează în timpul zilei sau artiștii interpreți ajung la școală, țineți audițiile într-o săptămână sau în weekend.
- Orice sală, studio de dans sau sală de gimnastică din afara site-ului este un loc minunat pentru a susține audiții.
- Nu folosiți casa cuiva. Nu veți putea să țineți cantitatea de oameni care auditionează și veți aduce străini în casa voastră. Dacă ceva nu merge bine, atunci proprietarul casei poate fi tras la răspundere.
- Asigurați-vă că artiștii interpreți au un spațiu în care pot aștepta și exersa înainte de audiție.
Pasul 4. Solicitați participanților să se conecteze la sosire
Aveți o foaie de check-in. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența numărului de persoane care auditionează și vă va permite să vă programați orele de audiție.
Pasul 5. Creați un program
Acest program se va baza pe câte persoane au sosit și s-au conectat. Anunțați artiștii interpreți când vor efectua o audiție, astfel încât să poată pleca și reveni dacă este necesar.
Pasul 6. Limitați timpul audiției
Acest lucru oferă tuturor o cantitate egală de timp. Acest lucru va menține, de asemenea, programul pe drumul cel bun. Folosiți o lumină sau un sunet pentru a informa participantul când timpul este scurs. Scor
0 / 0
Partea 2 Quiz
Adevărat sau Fals: Dacă nu găsiți un loc unde să efectuați audiții, ar trebui să le țineți în casa cuiva.
Adevărat
Cu siguranta nu! Nu rezervați niciodată o audiție în casa cuiva, deoarece acest lucru poate duce la pericole sau daune la domiciliu. De asemenea, ar trebui să vă faceți griji cu privire la invitarea străinilor în casa oricui, deoarece acest lucru poate provoca probleme suplimentare. Încearcă din nou…
Fals
Corect! Căutați spații de audiție, cum ar fi săli, studiouri de dans sau săli de sport. Nu găzduiți niciodată audiții în casa cuiva, deoarece artiștii interpreți au nevoie de spațiu pentru actele lor și ar putea deteriora accidental ceva sau se pot răni singuri. Dacă se întâmplă ceva în timpul unei audiții interne, proprietarul casei ar putea fi responsabil! Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
Partea 3 din 4: Publicitatea emisiunii dvs
Pasul 1. Faceți publicitate pentru spectacol
Trebuie să scoateți cuvântul astfel încât să aveți un public! Există multe modalități de a face publicitate. Creați fluturași care să le permită oamenilor să știe ora, data și locația spectacolului. Asigurați-vă că enumerați tipul de interpreți pe care va trebui să-i creați entuziasm.
- Faceți publicitate cu mult timp în avans pentru a vă arăta, astfel încât oamenii să își poată face planuri de participare.
- Dacă cunoști pe cineva care se pricepe la design grafic, atunci recrutează-l! Acesta poate fi un mod foarte rentabil de a realiza fluturași proiectați profesional.
- Plasați pliante în universități locale, locuri de spectacol și cafenele pentru a atrage nu numai publicul, ci și interpreții.
- Dacă vindeți bilete, faceți publicitate de unde pot fi cumpărate. Dacă vindeți bilete din timp sau online, asigurați-vă că includeți aceste informații.
Pasul 2. Folosiți internetul
Creați o pagină Facebook, Twitter și un cont Google+ pentru emisiunea dvs. Trimiteți mementouri cuantumul datei și orei. Evidențiați interpreții pentru a genera buzz.
Găsiți un membru al comunității locale care este dispus să construiască un site web pentru spectacolul dvs. care să ofere toate detaliile evenimentului. Dacă aveți fonduri suficiente, luați în considerare angajarea cuiva în acest scop
Pasul 3. Creați o linie telefonică de informații
Această linie va fi utilizată pentru a răspunde la orice întrebări pe care le poate avea un interpret sau un membru al audienței.
Puneți voluntarii să răspundă la această linie. Asigurați-vă că setați orele pentru linia de asistență, astfel încât voluntarii să nu fie suprasolicitați
Pasul 4. Folosește cuvântul din gură
Spune tuturor celor pe care îi cunoști și încurajează-i să facă la fel. Cu cât arăți mai mult entuziasm, cu atât este mai probabil să le spui altora despre talentul tău. Acesta este unul dintre cele mai bune și mai rentabile moduri de a vă promova spectacolul de talente. Scor
0 / 0
Partea 3 Quiz
Ce informații ar trebui să includeți în pliante?
Informații despre unde să cumpărați bilete.
Corect! Dacă vindeți bilete, asigurați-vă că includeți informații despre unde să cumpărați bilete pe pliant! Puteți oferi o locație și orele de vânzare, puteți include un site web de unde pot cumpăra bilete electronic sau puteți informa oamenii că biletele vor fi disponibile pentru vânzare la ușă! Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Adresa unde practică artiștii interpreți și datele și orele de practică ale acestora.
Nu! Asigurați-vă întotdeauna că respectați confidențialitatea interpreților. În timp ce data și ora spectacolului sunt informații importante care ar trebui incluse pe orice fluturaș, păstrați orele de practică ale interpretului private până la data spectacolului! Alegeți un alt răspuns!
Numărul dvs. de telefon personal, astfel încât oamenii să știe cui să apeleze pentru întrebări.
Cu siguranta nu! Nu puneți niciodată numărul dvs. de telefon personal pe fluturașele pe care le distribuiți, deoarece nu știți niciodată cine se uită la acel fluturaș. Dacă doriți să oferiți o modalitate prin care oamenii vă pot contacta, încercați să configurați o linie telefonică de informații sau să creați un e-mail pe care oamenii îl pot contacta cu întrebări. Ghiceste din nou!
Toate cele de mai sus.
Nu chiar! Unele dintre aceste răspunsuri pot pune în pericol confidențialitatea! Cu toate acestea, unul dintre răspunsuri este o informație utilă și importantă de pus pe un pliant. Există o opțiune mai bună acolo!
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
Partea 4 din 4: Rularea spectacolului
Pasul 1. Solicitați tuturor să devină mai devreme
Asigurați-vă că toată lumea ajunge la locație cu o oră și o oră și jumătate mai devreme. În acest fel, aveți timp să vă ocupați de orice problemă majoră înainte de spectacol.
- Folosiți acest timp pentru a trece peste logistica spectacolului împreună cu comitetul și voluntarii.
- Asigurați-vă că toată lumea este informată cu privire la orice modificări de ultim moment.
- Creați o linie telefonică de urgență. Fie achiziționați o linie nouă, fie desemnați telefonul cuiva pentru apeluri de urgență. Păstrați acest număr separat de linia dvs. informativă. Această linie va fi pentru artiștii care întârzie sau nu pot participa.
Pasul 2. Efectuați o verificare etapă
Adunați echipajul tehnologic pentru a vă asigura că luminile și sunetul funcționează. Verificați cu managerul din culise că toți artiștii au sosit și că se pregătesc pentru rutina lor.
- Solicitați echipajului tehnic să verifice luminile. Asigurați-vă că aveți becuri de schimb în cazul în care luminile sunt stinse.
- Solicitați echipajului tehnic să verifice și sunetul. Aveți cabluri de schimb și echipamente de rezervă în cazul în care ceva nu funcționează.
- Asigurați-vă că interpreții au tot ce au nevoie pentru actul lor, cum ar fi instrumente muzicale, laptopuri sau ecrane.
Pasul 3. Configurați caseta de bilete
Așezați o măsuță la intrarea principală a locației dvs. Puneți doi voluntari să lucreze la stand. Vor colecta bilete de la persoanele care și-au cumpărat biletele în avans. De asemenea, vor vinde bilete.
Aveți o cutie de numerar cu multe schimbări. Asigurați-vă că trezorierul ține evidența câților bani din cutie, înainte și după, pentru a verifica acest lucru în raport cu suma biletelor vândute
Pasul 4. Configurați standuri pentru alimente
Decideți ce fel de mâncare doriți să vindeți înainte de spectacol. Gustările preambalate necesită mult mai puțin efort decât vânzarea de alimente calde. Dacă doriți să serviți mâncare caldă, veți avea mult mai multe de curățat și de pregătit.
- Respectați ordonanțele locale pentru a evita amendarea. Cel mai probabil veți avea nevoie de cineva cu pregătire în materie de siguranță alimentară care să se ocupe de mâncare. De asemenea, va trebui să respectați cerințele de siguranță la incendiu.
- Aduceți ustensile și vase de unică folosință, astfel încât să nu trebuie să spălați vasele. Oferiți un loc pentru a le recicla.
- Aduceți materiale de curățare, cum ar fi ștergerea cârpe și o găleată pentru a le clăti. Utilizați înălbitor în apa găleată pentru a le menține curate.
- Aveți și o cutie de numerar pentru standul de mâncare.
Pasul 5. Începeți spectacolul
Solicitați Maestrului Ceremoniilor să înceapă spectacolul și să îi prezinte pe interpreți. Luați acest timp pentru a vă bucura de interpreți, dar fiți gata să vă ocupați de orice întrebări sau situații pe măsură ce apar.
Asigurați-vă că aveți un crainic sau un M. C. să angajeze publicul între acte. Acest lucru va menține publicul angajat și va oferi timp scenariilor să organizeze următorul act
Pasul 6. Curăță
Asigurați-vă că ați curățat locul după terminarea spectacolului. Dacă aveți un personal voluntar, adunați-l pe măsură ce toată lumea pleacă. Vrei să părăsești locul într-o formă mai bună decât atunci când ai sosit.
Desemnați echipe pentru a curăța anumite zone. Acest lucru va face curățarea mai rapidă și mai organizată
Scor
0 / 0
Partea 4 Test
Cum poți fi pregătit pentru orice probleme care ar putea apărea?
Fiind foarte strict cu artiștii interpreți, așa că nimic nu merge prost.
Nu neaparat. Menținerea unei structuri poate fi utilă, dar uneori există probleme care nu vă stau sub control! De exemplu, o mașină de performer s-ar putea defecta și s-ar putea să nu o poată face, oricât de strictă ai fi. Deși este important să fii pregătit și să conduci o navă strânsă, regulile și structura nu pot rezolva întotdeauna fiecare problemă. Alegeți un alt răspuns!
Configurați o linie telefonică de urgență.
Corect! O linie telefonică de urgență este o modalitate excelentă de a afla dacă artiștii interpreți execută târziu, dacă cineva trebuie să anuleze sau dacă s-a stricat ceva. Dacă nu creați o linie telefonică de urgență, s-ar putea să aveți interpreți care sună pe cineva care nu răspunde sau artiști interpreți sau membri ai echipajului tehnic care să cheme diferite persoane pentru ajutor! Centralizarea informațiilor dvs. este cel mai bun mod de a rezolva orice problemă rapid și eficient! Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Nu vor exista probleme!
Cu siguranta nu! Orice spectacol în scenă are întotdeauna un sughiț sau două, așa că ar trebui să vă pregătiți întotdeauna pentru ca ceva să nu funcționeze corect sau să aveți nevoie de unele ajustări în ultimul moment. Cel mai bun scenariu, ați planificat pentru nimic, dar este mai bine să fiți în siguranță decât să vă pare rău! Ghiceste din nou!
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
sfaturi
- Fii flexibil. Când rulați un spectacol de acest gen, este posibil ca artiștii interpreți sau scenarii să nu poată face acest lucru. Schimbați programul de performanță după cum este necesar. Aveți copii de rezervă pentru poziții cheie, cum ar fi Stage Manager sau Master of Ceremonies.
- Faceți sugestii interpreților despre lumini, costume și recuzită pentru a face spectacolul să se desfășoare mai lin.
- Dacă aveți judecători, asigurați-vă că alegeți persoane cu o gamă largă de expertize. Vrei pe cineva specializat în categoriile majore - cum ar fi cântatul, dansul și muzica - dar vrei și generalist care știe despre talente precum sportul. În acest fel, pot exista nu numai păreri ale experților, ci și opinia cuiva care știe doar dacă îi place sau nu ceea ce vede.
- Distribuiți interpreți cu acte similare pe tot parcursul spectacolului. Vrei să atragi atenția publicului.
- Realizați un mix digital digital sau un CD cu acte care utilizează muzică pre-înregistrată. Asigurați-vă că faceți copii în cazul în care se întâmplă ceva cu originalul.
- Luați în considerare crearea unei politici de anulare în caz de condiții meteorologice nefavorabile sau alte condiții. Aveți programată o dată de așteptare pentru a găzdui spectacolul în cazul în care trebuie să anulați data inițială.
Avertizări
- Acordați atenție regulilor locului. Doriți să evitați plata taxelor pentru daune.
- Asigurați-vă că cunoașteți ordonanțele locale pentru servirea mâncării. Puteți fi amendat pentru vânzarea de alimente fără permisele corespunzătoare de hrană și siguranță.
- Acordați atenție tuturor regulilor de siguranță. Nu doriți ca nimeni să fie rănit în timpul oricărei părți a spectacolului.
