Ai fost vreodată la un concert local și te-ai distrat bine? Ei bine, iată șansa ta de a rula propriul concert, de a câștiga bani și de a te distra! Este nevoie doar de puțină determinare și de o anumită încredere. Organizarea unui eveniment de muzică live nu este la fel de grea pe cât ai crede!
Pași
Metoda 1 din 8: Crearea contactelor
Pasul 1. Discutați cu trupe și organizatori la concerte locale și rămâneți în contact cu ei
Pasul 2. Oferiți-vă ajutor la concertele pe care le organizează; de exemplu
oferiți-vă să fiți un roadie și ajutați la instalarea echipamentului, sau puneți afișe sau vindeți bilete. Asigurați-vă că o faceți gratuit; oricum veți avea acces gratuit la concert și vă vor datora o favoare.
Pasul 3. Odată ce ați participat la câteva concerte, ar fi trebuit să întâlniți cel puțin 5 trupe sau artiști
Asigurați-vă că păstrați o relație bună cu ei.
Metoda 2 din 8: Obținerea unei locații
Pasul 1. Găsiți un loc pentru concertul dvs
Teatre, cinematografe, școli și săli de spectacole locale sunt deschise pentru a fi închiriate.
- Cu toate acestea, odată ce găsiți, vorbiți cu managerul pentru a vă asigura că se încadrează în regulile lor să organizeze un eveniment live. Cel mai bun pariu este să folosiți un teatru, întrucât multe teatre au opțiunea de a ține un concert așezat sau în picioare și au deja instalat un sistem PA și o scenă; aceasta reduce costurile.
- Există, de asemenea, un număr din ce în ce mai mare de pub-uri dedicate muzicii live, acestea au în general o capacitate de aproximativ 100-300 și ar trebui să aibă, de asemenea, ingineri de sunet pe cărțile lor și un PA intern. Acest ultim punct este vital, dacă este prima dată când organizezi un concert, să ai un PA intern nu doar reduce costurile, ci înseamnă că A) acesta este un loc în care oamenii vin suficient de des pentru a justifica un PA intern, B) sistemul ar trebui să fie configurat pentru a funcționa cu camera, ceea ce vă va facilita munca inginerilor de sunet și C) acest lucru va reduce mult timpul și deranjul înainte / după concert, deoarece mai aveți un lucru mai puțin de rezolvat. va fi doar o cantitate minimă de echipament care intră / iese din locație.
Pasul 2. Asigurați-vă că vă rezervați locul de desfășurare cu cel puțin o lună înainte de concert, dar cu cât este mai avansat ar fi mai bine, astfel încât să îl puteți promova mai bine și să faceți totul înainte de concert
Pasul 3. Obțineți costul închirierii locului pentru noapte și adăugați-l la bugetul dvs
(uneori locurile doresc o reducere a vânzărilor de bilete, nu le lăsați să aibă mai mult de 40%, deoarece este deja mult prea mult dacă aveți costuri suplimentare)
Pasul 4. Decideți dacă va fi o seară așezată sau în picioare
Când este un concert în picioare, de obicei puteți avea o capacitate mai mare, iar publicul preferă deseori concerte în picioare, deoarece puteți dansa și asculta dacă este un concert metalic.
Pasul 5. Decideți dacă concertul va avea locuri alocate sau admiterea generală
Oamenii preferă de obicei admiterea generală, deoarece toată lumea are o lovitură în primul rând la același preț. Cu toate acestea, un concert asezat, alocat, necesită mai puțină siguranță și mai puțină bătaie de cap pentru dvs.
Pasul 6. Organizați securitatea
Teatrele și locurile au adesea personal angajat, dar poate fi necesar să plătiți suplimentar pentru serviciile lor. Dacă acesta este un concert foarte localizat, cu puțini oameni, este posibil să puteți obține unii dintre prietenii dvs. mai mari și mai încrezători pentru a-și asigura securitatea. Cu toate acestea, legile impun adesea că aveți personal de securitate profesionist. Adăugați acest cost la bugetul dvs.
Pasul 7. Setați o limită de vârstă
Dacă locația are un bar, decideți dacă va distribui alcool sau nu. Dacă este, trebuie să fie un eveniment care depășește vârsta. Alcoolul vândut poate crește costurile asigurării.
Pasul 8. Obțineți asigurare
Asigurarea de răspundere publică (PLI) poate fi inclusă cu locul de desfășurare, dar verificați întotdeauna. 200 de dolari pentru asigurare pentru noapte sunt mai buni decât un proces de un milion de dolari. Toate companiile de asigurări au o opțiune pentru PLI, dar cumpărați la cel mai bun preț. De asemenea, cu fiecare concert pe care îl organizați, atâta timp cât nu există accidente, costul asigurării dvs. va scădea deoarece ați dovedit că sunteți responsabil și există un risc mai mic. Adăugați costul asigurării la bugetul dvs.
Metoda 3 din 8: Obținerea de benzi, personal suplimentar și echipament
Pasul 1. Stabiliți ce trupe vor cânta la eveniment; veți avea nevoie de trei până la șase acte
Pasul 2. Alegeți o bandă care are o bază mare de evantai și adesea titrează concerte despre această dimensiune
Ei vor fi capul tău de afiș și te vor asigura că vei obține o mulțime suficient de mare. Sperăm că vă vor furniza tobe pentru noapte și câteva amplificatoare. Dacă nu vor, puneți una din celelalte formații să facă acest lucru. Este mai eficient și este mai ieftin decât închirierea instrumentelor.
Pasul 3. Alegeți celelalte trupe
Este recomandat să obțineți cel puțin o trupă care este total nemaiauzită; pot deschide noaptea și le vor promova, precum și vă vor câștiga un contact nou.
Pasul 4. Calculați costurile pentru obținerea benzilor
Este posibil ca unele trupe să aibă o taxă, dar de multe ori formațiile locale / nesemnate vor juca degeaba dacă aruncați câteva bilete gratuite pentru prietenii lor. Cu toate acestea, nu profitați de generozitatea lor și alocați întotdeauna niște bani gheață din buget pentru a da fiecărei trupe. Chiar dacă are doar 40 sau 50 de ani, o vor aprecia. Aruncați câteva chiduri suplimentare pentru oricare bandă care a furnizat toba etc., doar pentru uzură și ca mulțumire. Adăugați acest cost la cifra bugetului.
Pasul 5. Obțineți un inginer de sunet
Dacă locația are una și are un PA instalat, folosiți-l. În caz contrar, un inginer de sunet poate furniza un PA și poate configura sistemul la un cost. Dacă sunteți familiarizat cu utilizarea unui amplificator PA și microfon etc., nu ezitați să organizați acest lucru singur, dar este o problemă suplimentară. Poate că unul dintre prietenii tăi / contactele noi poate face acest lucru gratuit. Adăugați orice costuri suportate la bugetul dvs.
Pasul 6. Obțineți un MC
Acesta este tipul care introduce trupele și închide noaptea. Încercați să obțineți pe cineva faimos pe scena trupei sau faceți-o singur. Este nevoie doar de puțină încredere și de câteva minute de pregătire. Atenție, un MC gunoi / beat / nepopular poate ruina o noapte și poate provoca bătăi inutile, mai bine nu MC decât unul care vă provoacă probleme
Metoda 4 din 8: alinierea, orele și calendarul
Pasul 1. Puneți pe cea mai populară trupă pe ultima și pe cea mai puțin populară pe primul loc
Pasul 2. Acordați fiecărei benzi de start timp egal de etapă; ultimele două trupe ar trebui să primească puțin timp suplimentar
Pasul 3. Spuneți trupelor că își pregătesc setul cu 5 minute în plus sau cu 5 minute mai puțin decât au de fapt
De exemplu, dacă au un set de 30 de minute, spuneți-le să pregătească un set de 25 de minute și, de asemenea, un set de 30 de minute sau mai mult, pentru a menține totul funcționând fără probleme, chiar dacă acest lucru scapă de sub control. Cu toate acestea, fiți blânzi și nu reduceți performanța în timp ce este activă (cum ar fi tăierea puterii amplificatorului, oprirea volumului etc.). Transmiteți în secret mesajele către trupa din spatele scenei. Sunt șanse ca o singură trupă nervoasă să continue să cânte și ar trebui să rămâi calm, să iei câțiva ofițeri de securitate cu tine și să-ți termini setul după ce au terminat piesa actuală.
Pasul 4. Organizarea cerințelor de echipament, partajarea echipamentului și timpii de verificare a sunetului este dificilă
este necesară o comunicare constantă, nu are rost ca 5 benzi să aducă 5 kituri de tobe și 5 seturi de amplificatoare, doar pentru patru dintre ele stau afară în dube gata să fie furate. în general, este sarcina de a furniza un kit de tobe, iar ceilalți bateriști vor trebui să ofere ceea ce sunt cunoscuți ca breakables, (capcană, cinele, pedală de tambur de bas) Cu toate acestea, unii toboșari nu sunt confortabili cu acest lucru și vor dori alte benzi pentru a folosi un alt kit. Dacă fiecare bandă folosește propriul kit, decalajul dintre benzi va merge de la 15 minute la 25, iar verificările de sunet vor fi cu cel puțin 5 minute mai lungi. Într-o noapte cu trei trupe, nu este o problemă, 5 trupe și o ora 11 întreruptă, veți avea iepe majore de noapte. La fel cu chitaristii, este în general acceptabil să folosiți cabine pentru alte persoane (difuzoarele sub amplificatoarele lor), dar nu amplificatoarele în sine, cu excepția cazului în care trupele se cunosc și / sau sunt deosebit de relaxate. Acest lucru devine dificil atunci când actele de capete au amplificatori combo sau nu au suficiente cabine pentru a circula. Apoi aveți complicația suplimentară a unei formații care nu este doar tobe / bas / gtr / voce. Tastaturile, chitarele acustice, mandolinele, banjo-urile, kazoo-urile, secțiunile de alamă, harpele etc. pot provoca îmbătrânirea prematură a unui inginer de sunet dacă sunt prezentate noaptea fără avertisment prealabil. Începeți cu actul principal, Ce vor aduce, ce vor avea nevoie, ce vor împărtăși. Spuneți următoarei trupe ce este disponibil pentru ei, apoi puneți-le aceleași trei întrebări. Până când ajungeți la cele mai mici trupe, ar trebui să aveți toate deficiențele sortate. S-ar putea să existe truse de tobe provenind de la o singură bandă, cabine de la altele pe care numai anumite trupe le pot folosi etc, dar atâta timp cât aveți totul scris, ar trebui să fie destul de ușor de urmărit. Din aceasta, ar trebui să puteți, cu ajutorul inginerului dvs. de sunet, să aflați cât timp au nevoie pentru verificarea sunetului, dacă toți au nevoie de o verificare a sunetului și apoi să organizeze orele și să anunțe trupele. Sună ca o mulțime de muncă, și este, dar vă va salva de stres mare pe timp de noapte.
Pasul 5. Permiteți trupelor să vândă CD-uri și mărfuri, dacă este posibil în timpul pauzelor și după spectacol
Nu le percepe pentru că fac asta.
Pasul 6. Rămâneți în limitele de timp ale locului
Pasul 7. În general, lăsați 15 minute între fiecare bandă pentru configurare
Cu toate acestea, este o idee bună să verificați acest lucru cu inginerul de sunet, deoarece unele trupe pot necesita mai mult timp pentru a configura / împacheta în funcție de schimbările de viteză etc.
Pasul 8. Redați muzică în timpul pauzelor
Stiluri de muzică similare cu trupa în nopți, dar niciuna dintre muzica lor. Inginerii de sunet vor face acest lucru pentru dvs., spuneți-le înainte ca să aducă conexiunea pentru playerul dvs. MP3.
Metoda 5 din 8: Publicitate și publicitate
Pasul 1. Realizați postere
Modul „buget”, dar elegant, de a face acest lucru este acela de a realiza un afiș simplu cu scris alb și un fundal negru și de a face pe cineva care lucrează într-un birou să-l fotocopieze cât mai mult posibil. În caz contrar, veți avea un cost suplimentar pentru tipărire. Puneți următoarele pe afiș
- Bandă de cap
- Band în fața lor
- Banda de deschidere
- Locație
- Data
- Cost
- Orice și toate site-urile web referitoare la formații, locație, bilete, etc.
Pasul 2. Puneți afișele peste tot, dar cereți întotdeauna permisiunea înainte de a le pune
Puneți-le în magazine de muzică, hangouturi locale pentru tineri, cafenele pe internet, școli / colegii (dacă este permis) și magazine de haine moderne.
Pasul 3. Sună ziarul local / postul de radio / etc
și spune-le că concertul este activ. Oferiți-le toate informațiile pe care le aveți pe poster sau chiar postați-le o copie a posterului. Scrieți un comunicat de presă și trimiteți-l ziarelor din zona dvs. și din zona concertului, cu câteva săptămâni înainte de concert. Încercați să faceți ca ziarul să trimită un fotograf dacă are o secțiune „Out & About” sau similară.
Pasul 4. Încurajați trupele să pună concertul pe conturile lor de socializare, precum Facebook și Instagram
Încercați să vă configurați propriul cont dedicat organizării concertelor, dacă sunteți cu adevărat serioși.
Metoda 6 din 8: Calcularea prețurilor biletelor
Pasul 1. Adăugați toate costurile până acum pentru a obține bugetul
Pasul 2. Împarte acest lucru la numărul de bilete pe care le ai la vânzare, fără a le include pe cele pe care intenționezi să le dai gratuit
Aceasta este suma minimă pe care o puteți percepe pentru fiecare bilet pentru a ajunge la un nivel egal. S-ar putea să vă placă să organizați primul concert ca non-profit, pentru a atrage oamenii din zona dvs. interesați de concerte locale.
Dacă doriți să obțineți profit, adăugați aproximativ 20% la această cifră, dar aveți întotdeauna un preț rotund al biletului. Trebuie să fie divizibil cu 2 sau 5. De exemplu, 11 nu este OK, dar 12 sau 10 este bine
Pasul 3. Obțineți locul unde să vă tipăriți biletele, cu excepția cazului în care aveți experiență în organizarea de concerte; probabil că este inclus în taxa lor oricum
Dacă nu imprimă bilete, vindeți bilete la ușă; nu vor exista bilete de hârtie și / sau bilete falsificate implicate în acest fel. Folosiți o ștampilă manuală pe oameni când sosesc. Obțineți o ștampilă originală, dar nu uitați, dacă nu este făcută manual, altcineva ar putea avea una. Așadar, obțineți un tampon de cerneală color original și schimbați culoarea și ștampila pentru fiecare concert pe care îl rulați.
Pasul 4. Încercați să evitați atribuirea locurilor, cu excepția cazului în care locul insistă absolut, primul venit, primul servit este mult mai atrăgător pentru o mulțime tânără și se va asigura că toată lumea ajunge acolo la timp pentru primul act
Metoda 7 din 8: În noapte
Pasul 1. Asigurați-vă că veți obține toate trupele acolo devreme, deoarece „neprezentările” strică noaptea
Ar fi bine două sau trei ore înainte de deschiderea ușilor.
Pasul 2. Verificarea sunetului este o zonă gri, asigurați-vă că banda titlului ajunge mai întâi la locul de desfășurare, deoarece va trebui să verifice sunetul mai întâi
Apoi, trebuie să decideți dacă fiecare trupă poate verifica sunetul, discutați cu inginerul dvs. de sunet, ascultați ce spun ei, dacă aveți 5 trupe și două ore până când vi se deschid ușile, nu are rost să verificați fiecare trupă de 3 piese gtr bass și, totuși, verificați sunetul atunci când oamenii intră.
Pasul 3. Prima bandă ar trebui să continue la aproximativ o jumătate de oră după deschiderea ușilor
Pasul 4. Configurați o cameră verde
Camera Verde este pur și simplu o cameră din culise, cu câteva băuturi răcoritoare și ar trebui să fie suficient de mare pentru a ține trupele în timp ce acestea nu sunt pe scenă.
Pasul 5. Fiți văzuți pe ușă și în mulțime, întrebându-i pe oameni dacă se distrează bine
Pasul 6. Verificați-vă cu inginerul de sunet, personalul ușii și benzile pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme
Metoda 8 din 8: După spectacol
Pasul 1. Plătiți rapid benzile și alt personal
Pasul 2. Dacă proprietarii locului de desfășurare sunt buni, faceți o mini petrecere în Camera Verde sau mergeți la un pub local sau ceva pentru a discuta cu trupele
Pasul 3. Luați orice critică și încercați să îmbunătățiți ceea ce vă spun
Amintiți-vă că majoritatea acestor băieți au participat la multe concerte.
Pasul 4. Relaxați-vă și pregătiți-vă pentru următorul concert de succes
sfaturi
- Ai nevoie de hotărâre și angajament; lucrurile nu vor merge bine, doar aruncă. Veți învăța pe măsură ce mergeți.
- Fii strict în ceea ce privește securitatea pentru primele concerte până când vei avea o senzație naturală pentru a le desfășura.
- Încearcă să fii cât mai drăguț posibil indiferent de ceea ce face cineva.
- Fiți prompt cu plățile pentru a păstra o bună reputație.
- Obțineți persoane pe care publicul dvs. ar dori să le joace la concertul dvs.
