Expedierea ceva în străinătate este mai complicată decât efectuarea pe piața internă, dar creșterea schimburilor globale a creat mai multe oportunități pentru trimiterea prin poștă în străinătate. Alegeți tipul de transport care se potrivește nevoilor și bugetului dvs. Apoi, împachetați cărțile în folie cu bule și o cutie sau plic. Completați un formular vamal pentru a documenta ce trimiteți. Având grijă să obțineți corect ambalajul și documentația, vă asigură că pachetul dvs. va ajunge mai repede la destinație.
Pași
Metoda 1 din 2: Alegerea serviciului dvs. de expediere
Pasul 1. Obțineți cotații tarifare pentru pachetul dvs
Căutați online pentru a compara opțiunile de preț de la diferiți expeditori. Multe site-uri web vor oferi o estimare a prețurilor după ce introduceți destinația de livrare și greutatea coletului. Mulți dintre ei vor explica, de asemenea, detalii, cum ar fi dimensiunile adecvate ale pachetului sau expedierea rapidă. De asemenea, puteți contacta expeditorii pentru a obține aceste estimări.
Oferiți o estimare aproximativă a greutății coletului. Serviciul de expediere vă va oferi o estimare precisă atunci când cântărește coletul la centrul de expediere
Pasul 2. Trimiteți cărți individuale pe plic
Cea mai comună opțiune de trimitere este prin plic. Aceste plicuri sunt adesea cumpărate la un tarif fix, în funcție de destinația cărții. Unele plicuri pe care le puteți utiliza sunt deja căptușite. Plicurile au spațiu limitat și, dacă sunt supraîncărcate sau prea grele, va trebui să plătiți suplimentar.
- În SUA, opțiunea de plic Priority Mail este disponibilă pentru cărți sub patru lbs. (1,8 kg).
- Mărimea contează. USPS, de exemplu, vă va taxa suplimentar dacă plicul este inegal sau rigid.
Pasul 3. Treceți la o cutie pentru mai mult spațiu
Cutiile oferă mai multă protecție și sunt disponibile într-o varietate de dimensiuni. Cele mai mici cutii pot avea același preț ca un plic de la oficiul poștal. Companiile de transport maritim precum FedEx și UPS din SUA acceptă adesea pachete mai grele. Folosiți-le atunci când trimiteți cărți mai mari sau mai multe cărți.
- Cea mai mică cutie de la US Postal Service are o limită de greutate de 4 lbs. (1,8 kg). Cutiile mai mari au o limită de 20 lbs. (9,1 kg). Este posibil ca oficiul dvs. poștal să nu accepte cutii mai grele decât aceasta.
- Consultați compania de transport maritim despre dimensiunile cutiei lor. Vor taxa suplimentar pentru pachetele care nu corespund dimensiunilor standard ale cutiei.
Pasul 4. Verificați oficiul poștal pentru opțiunea de bagaj de poștă aeriană
În SUA, de exemplu, oficiul poștal oferă transportul cu M-bag. Geanta M este rezervată materialului tipărit și poate fi cumpărată la un tarif fix. Cu M-bag, veți fi taxat cu aceeași tarif pentru pachetele de până la 11 lbs. (5 kg). Dacă țara dvs. oferă o opțiune similară, aceasta este cea mai ieftină modalitate de a trimite cărți.
Nu toate oficiile poștale din SUA au M-bag disponibile. Sunați înainte pentru a vedea unde puteți găsi unul
Pasul 5. Expediați rapid pachetele mici prin poștă de suprafață
Poșta de suprafață înseamnă pachetul care călătorește pe uscat sau pe mare. Majoritatea oamenilor vor folosi aceste opțiuni, deoarece sunt mai ieftine. Plicurile și cutiile merg pe acest traseu, iar M-bag-urile au opțiunea de a face acest lucru. E-mailul de suprafață este cea mai ieftină opțiune pentru pachetele mici și poate fi adesea primit în termen de două săptămâni.
Pasul 6. Trimiteți expedieri mari pe mare
Este posibil să rezervați spațiu într-o navă de marfă pentru a trimite cantități mai mari de cărți. Contactați companii precum Seven Seas Worldwide sau AbleCargo. Majoritatea țărilor dispun de această opțiune și vă vor taxa mai puțin decât o expediere prin poștă aeriană. Călătoria pe mare poate fi lentă, unele transporturi durând până la câteva luni până la sosire!
Pasul 7. Alegeți poșta aeriană pentru expedieri rapide
Poșta aeriană este frecvent utilizată pentru livrarea mai rapidă. Majoritatea oficiilor poștale și companiilor de transport maritim oferă această opțiune pentru pachetele standard. De asemenea, puteți rezerva spațiu pe o companie aeriană. Căutați companii cu avioane de marfă sau contactați o companie aeriană națională. Este posibil să aibă spațiu pentru unele cutii de cărți, dar va fi mai scump decât alte opțiuni de expediere.
Metoda 2 din 2: Pregătirea pachetelor
Pasul 1. Înfășurați cartea în siguranță
Introduceți mai întâi fiecare carte într-o pungă impermeabilă. Asigurați cartea în folie cu bule. Dacă expediați mai multe cărți, este posibil să le puteți împacheta împreună. Asigurați-vă că ambalajul este strâns, astfel încât cartea să rămână în siguranță. Căptușeala suplimentară poate preveni deteriorarea în timpul manipulării.
Pasul 2. Selectați dimensiunea cutiei sau a plicului
Consultați compania pentru a afla ce dimensiuni de cutie permit. Asigurați-vă cutiile cât mai mici și plate, pentru a economisi spațiu și bani. FedEx, de exemplu, are o cutie de 10 kg pentru transporturi de până la 22 lbs. și o cutie de 25 kg pentru transporturi de până la 56 lbs. Sigilați cutia cu bandă de ambalare.
Majoritatea companiilor vor furniza materiale de transport. Dacă le aduceți pe ale dvs., asigurați-vă că cutia sau plicul sunt robuste
Pasul 3. Se cântărește pachetul
Uită-te peste pachet pentru a te asigura că arată sigur și gata să-și continue drumul. Așezați-l pe o scală. Majoritatea oficiilor poștale și companiilor de transport maritim vor face acest lucru pentru dvs. și vor introduce greutatea în sistemul lor. O cutie cântărită necorespunzător poate suporta taxe pe care dvs. sau destinatarul va trebui să le plătiți ulterior.
- Împărțirea pachetelor mai grele vă poate economisi cheltuielile de expediere. Calculați cât v-ar costa să trimiteți două pachete în loc de unul greu.
- De exemplu, pentru o pungă M, punga nu trebuie să cântărească mai mult de 30 kg, inclusiv sacul.
Pasul 4. Etichetați caseta cu adresa de expediere și de returnare
Indiferent de modul în care expediați cărțile, acestea trebuie etichetate. Etichetele de expediere pot fi găsite online și tipărite. Multe oficii poștale le au și ele, iar companiile de transport maritim le vor îmbrăca de multe ori pentru dvs. Completați una cu numele și adresa dvs. în colțul din stânga sus. Marcați centrul etichetei cu numele, adresa, orașul și țara destinatarului. Scrieți clar și cu majuscule.
Când expediați prin M-bag, va trebui să completați o altă etichetă de adresă pentru a o plasa pe pungă
Pasul 5. Completați formularul vamal
Toate transporturile internaționale trebuie să fie documentate. Oficiile poștale stocează aceste formulare și majoritatea companiilor de transport maritim vor completa documentația pentru dvs. De exemplu, în SUA veți avea nevoie de formularul # 2976. În Marea Britanie, acesta poate fi formularul CN22. Completați formularul cât mai exact posibil. Va trebui să precizați ce trimiteți și, eventual, alte detalii, cum ar fi din ce sunt făcute cărțile.
- Aceste formulare pot fi găsite online și completate acasă. Oficiile poștale și companiile de transport maritim le dețin și ele.
- Oficiul poștal sau guvernul local vă pot răspunde la orice întrebări.
Pasul 6. Decideți cine plătește taxe de import
Uneori, livrarea costă mai mult decât se aștepta. O țară poate percepe o taxă pentru pachet, ceea ce poate fi o surpriză pentru persoana care îl primește. Solicitați companiei de transport maritim să calculeze cheltuielile pentru dvs. Depinde de dvs. să lucrați cu destinatarul pachetului pentru a decide cum să împărțiți taxele suplimentare.
