Mulți dintre noi am fost acolo … încercând să ne ținem capul în jos, în timp ce șeful decide că cineva trebuie să planifice petrecerea de Crăciun de la birou, doar ca privirea să cadă asupra noastră și să te declare „acolo, ai fost minunat la organizarea cafelei candidați săptămâna trecută, trebuie să vă puneți talentele la petrecerea de Crăciun de la birou! După un geamăt intern, sunteți de acord și atunci începe adevărata provocare - de unde începeți chiar? Urmați pașii de mai jos și ar trebui să aveți totul cusut într-o briză!
Pași
Pasul 1. Decideți unde doriți să organizați petrecerea
O veți ține fie în birourile dvs., fie într-un loc extern. Decizia dvs. va depinde în principal de bugetul dvs. și de numărul de persoane care participă (nu întrebați câte persoane vin încă, deoarece acest lucru s-ar putea complica. În schimb, presupuneți că toată lumea vine și folosiți acest număr ca punct de plecare, deși acest lucru este este un moment bun pentru a decide dacă datele sunt invitate). Principalele opțiuni externe sunt enumerate mai jos și un google rapid ar trebui să vă ajute să găsiți evenimente și locuri din zona dvs.:
- Angajarea unui spațiu și planificarea personală a tuturor organizațiilor de catering / divertisment / bar. Pentru evenimente mai mari, acest lucru ar putea fi ceva grandios, cum ar fi un hotel elegant sau o clădire iconică care a fost renovată pentru astfel de evenimente. Pentru evenimente mai mici, ai putea să te uiți la sălile de pub și la sălile satelor.
- Angajarea unui spațiu și a unei companii de management pentru a vă crea un eveniment.
- Înscrierea la un eveniment exclusiv - unde locația a decis alegerea temei / catering și puteți angaja întregul spațiu pentru petrecerea dvs.
- Aderarea la una dintre numeroasele petreceri comune desfășurate în toată țara - acest lucru este similar cu un eveniment exclusiv, cu excepția faptului că veți împărtăși spațiul cu alte organizații.
- Scoaterea echipei pentru o delicioasă masă de Crăciun urmată de băuturi. Nu este o petrecere în sine, dar cu siguranță poate lăsa pe toată lumea să se simtă în spirit festiv!
Pasul 2. Fixează o dată
Vrei să faci asta cât mai devreme posibil. Chiar și cu o mulțime de observații, este foarte greu să stabiliți un grup mic de oameni la o dată fixă, așa că imaginați-vă cât de greu va fi dacă o faceți cu doar câteva săptămâni sau cu un grup mare!
- Cel mai bun pariu este să alegeți câteva date care să funcționeze pentru dvs. și locul pe care l-ați ales și apoi să cereți oamenilor să voteze opțiunea (opțiunile) lor preferată (e).
- Odată ce ați obținut rezultatul, înainte de a-l anunța echipei, asigurați-vă că puteți rezerva locul de desfășurare. Nu doriți să anunțați rezultatul doar pentru a afla că locul nu mai este gratuit.
Pasul 3. Invită oaspeții
Cu locul asigurat, este timpul să îl anunțăm echipei. Fie trimiteți un e-mail „Salvați data” și urmați cu invitații oficiale cu o lună sau cam așa înainte de petrecere, când aveți toate detaliile. Sau, dacă aveți toate informațiile de care aveți nevoie, nu există timp ca prezentul pentru a scoate aceste invitații!
Nu uitați să anunțați oamenii dacă partenerii lor sunt sau nu invitați - vă va salva o mulțime de întrebări mai târziu
Pasul 4. Alegeți tema
Dacă vă alăturați unei petreceri comune, puteți sări peste acest pas, deoarece va fi decis pentru dvs., la fel se întâmplă și petreceri exclusive (dar nu vă faceți griji, aceste evenimente pot fi în continuare spectaculoase). Gândiți-vă la teme precum „sub mare” sau „magazin de bomboane”. Dacă alegeți tema dvs. (sau împreună cu un planificator de evenimente), atunci este timpul să vă distrați puțin! Imaginația ta este limita, dar iată câteva idei pentru a face ca sucurile să curgă:
- Winter Wonderland
- Foc și gheață
- Rosu alb
- Colorează-mă Bright
- Bal mascat
- Oricare dintre decenii
- Seara de film
- Odată ce ți-ai ales tema, scrie o listă cu toate decorațiunile și recuzita de care vei avea nevoie și pregătește-te pentru o călătorie de cumpărături mamut!
Pasul 5. Alegeți opțiunile alimentare
Cu 2-3 luni înainte de eveniment, ar trebui să începeți să vă gândiți la catering. Acum, dacă participați la o petrecere comună sau la o petrecere exclusivă, atunci nu veți avea prea multe de făcut (cu excepția faptului că puteți circula opțiunile din meniu și căutați răspunsuri). Dacă, pe de altă parte, planificați singur evenimentul, atunci aveți în față o sarcină!
- Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să aflați dacă există cerințe speciale pentru hrană; sunt prezenți vegetarieni, vegani, alergici etc.? Dacă da, asigurați-vă că aveți și opțiuni pentru ei!
- Dacă vă decideți să angajați furnizori de catering, atunci slujba dvs. va fi puțin mai ușoară. Vă pot prezenta opțiunea de meniu și trebuie doar să alegeți cu ce doriți să mergeți.
- Dacă faceți totul singur, atunci trebuie să începeți să scrieți liste cu mâncarea pe care doriți să o serviți (stilul tip bufet va fi cea mai ușoară opțiune), întocmind liste de cumpărături cu ceea ce veți avea nevoie și văzând dacă puteți face frânghie la niște ajutoare să pregătească totul!
- Odată ce aveți lista dvs., este probabil cel mai ușor să comandați online și să o livrați direct la locul de desfășurare. Supermarketurile sunt minunate pentru asta și au deseori oferte pentru a vă ajuta să economisiți bani!
Pasul 6. Decideți băuturile
Din nou, dacă participați la un eveniment comun sau exclusiv, atunci cel mai probabil va fi inclus în pachetul dvs. Dar dacă nu, trebuie să începeți să aflați cât de mult aveți nevoie și de unde veți obține!
- O regulă generală este de a permite 2 băuturi pe oaspete pentru prima oră de petrecere și apoi o băutură pe oră după aceea.
- Dacă furnizați vin de masă, atunci este considerat corect să permiteți 2 pahare (o jumătate de sticlă) de persoană.
- Nu vă faceți griji cu privire la catering pentru toate gusturile; este ok să alegeți doar câteva băuturi alcoolice diferite - oamenii sunt, în general, mai puțin mofturoși la ceea ce beau atunci când este gratuit și vă va economisi multă durere de cap!
- Nu uitați băuturile răcoritoare și apa - nu numai că vor exista oameni care nu vor sau nu pot bea alcool, dar trebuie să vă asigurați că oaspeții care consumă alcool fac acest lucru în siguranță - și asta înseamnă având acces și la băuturi nealcoolice.
Pasul 7. Planificați divertismentul pentru seară
S-ar putea ca locul de desfășurare să-l pună la dispoziția dvs., dar dacă nu, va trebui să îl aranjați singur. Cel puțin doriți să vă asigurați că aveți muzică pentru care dansează oamenii (și acest lucru este un divertisment suficient pentru majoritatea oamenilor), dar dacă aveți timp și schimbări de buget, puteți adăuga divertisment precum:
- Mese de cazinou
- Sincerii broncos
- Magii
- Acrobații
- Jocuri de grup precum gigantul Jenga și gigantul Twister
- Photobooth (cu recuzită distractivă!)
