Organizarea unui concert este un mod palpitant de a vă aduce comunitatea împreună pentru o noapte de distracție de neuitat. Dar cum îți transformi ideea fantastică de concert într-o realitate? Această inițiativă poate părea puțin copleșitoare la început, dar este mult mai ușor de gestionat odată ce vă împărțiți proiectul în sarcini mai mici, de dimensiuni mici. Suntem aici pentru a vă ghida de-a lungul fiecărui pas, astfel încât să vă puteți face concertul o noapte de neuitat!
Pași
Întrebarea 1 din 7: Cât costă organizarea unui concert?
Pasul 1. O locație poate costa oriunde de la câteva mii de dolari la 50.000 $
Locurile mai mari, ca o arenă, necesită un buget mult mai mare. Locațiile locale mai mici sunt mult mai economice și vă pot aduce doar câteva mii de dolari înapoi. Rețineți că locurile mai mari au mai multe locuri, ceea ce poate însemna mai multe vânzări potențiale.
- Poate fi dificil să rezervați un loc mare ca promotor solo, deoarece marile companii de promovare tind să rezerve aceste locuri pentru turnee mari de concerte.
- Asigurați-vă că locația dvs. se potrivește cu publicul țintă. De exemplu, dacă majoritatea participanților la concert vor fi adolescenți, nu ați susține concertul într-un club de noapte de peste 21 de ani.
- Când începeți pentru prima dată, ar putea fi mai ușor să planificați un concert regional în loc de un eveniment uriaș.
Pasul 2. Un artist poate costa oriunde de la 2, 500 $ la peste 400.000 $
În calitate de organizator de concerte, puteți să trimiteți artistului o plată forfetară sau să vă oferiți o parte specifică din vânzările de bilete. De obicei, puteți rezerva trupe mai mici, în stil de nuntă, între 2, 500 și 7, 500 USD, în timp ce artiștii populari pot costa cel puțin 400 000 USD.
Negociați cu artiștii pentru a găsi un preț care să funcționeze bine pentru amândoi. De exemplu, dacă găzduiești un concert de caritate, artistul ar putea să-și scadă prețul de rezervare pentru eveniment
Pasul 3. Echipa concertului este plătită pe oră
„Echipajul” dvs. include persoanele care încarcă echipament, precum și oficiali de securitate, concesionari, barmani, însoțitori de ușă și personal de bilete. Plătește-ți echipa de concerte cu ora - ai putea plăti de la salariul minim la aproximativ 100 USD pe oră, în funcție de cât de multă experiență are personalul tău.
- De exemplu, puteți plăti personalului de bilete 10 USD pe oră, în timp ce lucrătorii care încarcă și descarcă scena ar putea primi 50 USD pe oră.
- Estimează cât de mult poți plăti personalul tău, în funcție de bugetul tău, este posibil să nu poți angaja cei mai experimentați lucrători pentru fiecare post.
- Încercați să găsiți un echilibru între câți oameni angajați și cât le plătiți. De exemplu, nu doriți să plătiți prea puțin pe nimeni, dar nici nu doriți să angajați pe cineva care nu este de încredere în încercarea de a economisi bani.
- S-ar putea să puteți angaja personal voluntar dacă găzduiți un concert caritabil.
Întrebarea 2 din 7: Cum rezervați un artist?
Pasul 1. Discutați cu agentul de rezervare al artistului
Accesați site-ul oficial al artistului și faceți clic pe fila „contact” sau „contactați-ne”. Majoritatea artiștilor vor furniza informațiile agentului de rezervare pe această pagină. Folosind aceste informații, contactați agentul de rezervare și informați-l despre concertul dvs. viitoare.
Este posibil ca trupele mai mici, mai puțin cunoscute, să nu aibă un agent de rezervare. În acest caz, încercați să le contactați direct
Pasul 2. Solicitați o ofertă
Jucați-vă cărțile cu atenție când începeți să negociați cu agentul de rezervare. Dacă sunteți inițial în legătură cu bugetul dvs., agentul vă poate arunca pentru că nu oferiți suficient sau poate încerca să creșteți și mai mult prețul artistului. Solicitarea unei estimări vă ajută să știți cu ce lucrați și vă împiedică să pierdeți bani în acest proces.
Pasul 3. Creați un contract și rugați-l pe artist să îl semneze
Un contract face concertul tău mai obligatoriu din punct de vedere juridic, astfel încât artistul nu poate renunța la un capriciu. Specificați când va avea loc concertul, ce plătiți artistului, ce se întâmplă dacă artistul renunță la concert și ce se întâmplă dacă evenimentul este anulat.
De exemplu, contractul ar putea prevedea că veți primi înapoi toți banii în cazul în care artistul anulează, în timp ce artistul va fi plătit în continuare dacă evenimentul este anulat de vreme rea
Pasul 4. Trimiteți un avans agentului de rezervare, managerului și artistului
Un „avans” trece peste detaliile minunate despre concert, cum ar fi încărcarea și orele stabilite. Atașați instrucțiuni la locul de desfășurare, împreună cu orice informații despre locul unde stau, când vor mânca și ce trebuie să facă în ziua concertului.
Întrebarea 3 din 7: Cum rezervați un loc de concert?
Pasul 1. Alegeți un loc care să răspundă nevoilor concertului dvs
Locația dvs. va depinde într-adevăr de sfera concertului. Rezervați un grup uriaș, de primă clasă, sau găzduiți o formație independentă mai mică? Alegeți un loc care să se potrivească bine cu trupa dvs. și să se încadreze și în bugetul dvs. În timp ce vă aflați, gândiți-vă la parcarea disponibilă și la cum va fi traficul în noaptea concertului.
- Încercați să rezervați trupe mici, locale, cu cel puțin 3-4 luni înainte de concert. Dacă lucrați cu o trupă mai mare, principală, rezervați artistul cu cel puțin 8-12 luni în avans.
- Ați putea rezerva o trupă independentă pentru a juca la un pub local sau puteți invita o trupă de nuntă să cânte la un restaurant.
- S-ar putea să găzduiți concertul la un hotel, centru de afaceri sau centru de conferințe situat central, sau puteți invita o trupă mai puțin cunoscută să cânte la un centru comunitar sau club de sport.
- S-ar putea să rezervați o formație de cap pentru a juca la un stadion sau arenă bine-cunoscut.
Pasul 2. Folosiți un site de căutare a locației
Site-uri precum Peerspace și EventUp facilitează rezervarea unui loc pentru concert. Peerspace, introduceți pur și simplu evenimentul pe care îl planificați, împreună cu data și locația. Pe EventUp, introduceți locația evenimentului dvs. pentru a obține o listă de opțiuni posibile. Apoi, răsfoiți diferitele opțiuni de locație din zona dvs.!
Verificați de două ori programul locației înainte de a vă rezerva evenimentul. Nu doriți ca concertul dvs. să interfereze cu alte evenimente la fața locului
Întrebarea 4 din 7: Când ar trebui să susțineți concertul?
Pasul 1. Alegeți o dată care să funcționeze pentru artistul dvs
Discutați cu formația și discutați programul lor de performanță viitoare. Întrebați ce date au la dispoziție și când ar prefera să cânte la concertul dvs.
Asigurați-vă că data și ora funcționează bine și pentru publicul țintă. De exemplu, dacă majoritatea participanților la concerte vor fi la liceu, nu ați dori să găzduiți concertul la ora 23:00, joi seara
Pasul 2. Verificați dacă data concertului dvs. nu interferează cu alte evenimente
Efectuați o căutare rapidă online și vedeți ce se întâmplă în timpul concertului propus. Dacă se întâmplă o mulțime de evenimente în acea zi, alegeți o dată diferită pentru concertul dvs.
Înainte de a schimba programul concertelor, confirmați că noua dată funcționează pentru formație
Întrebarea 5 din 7: Cum vindeți bilete la un concert?
Pasul 1. Configurați o pagină online ușor de navigat
Creați un buton „Cumpărați bilete” pe care vizitatorii pot face clic oricând, chiar dacă navighează pe site. Încercați să păstrați toate informațiile despre concert și bilete pe o singură pagină, astfel încât clienții dvs. să nu se confunde în timp ce fac cumpărături. Enumerați în mod clar prețurile biletelor, precum și orice taxe suplimentare pe care participantul la concert trebuie să le plătească. În general, încercați doar să faceți procesul de cumpărare a biletelor cât mai clar, simplu și fără probleme.
- Dacă puteți, lăsați clienții să cumpere bilete fără a le cere să își facă un cont pe site-ul dvs. web.
- Notează-ți costul pe bilet și bugetul total. În acest fel, vă puteți da seama câte bilete ar trebui să vindeți pentru a face egal.
- Prețul biletelor dvs. în diferite categorii. De exemplu, ar putea exista bilete regulate pentru admitere standard, permise de acces speciale și permise VIP. Apoi, puteți oferi reduceri de grup pentru a încuraja oamenii să cumpere mai multe bilete simultan.
Pasul 2. Folosiți un site web de vânzare de bilete terță parte pentru o alternativă simplă
Site-uri precum StubHub, Ticketmaster, SeatGeek și Eventbrite oferă o experiență ușoară și directă de vânzare a biletelor. Creați un cont pe site-ul pe care îl alegeți și completați informațiile despre concert și prețurile biletelor acolo.
- Puteți lista biletele pe Ticketmaster, SeatGeek și StubHub gratuit, dar fiecare companie va colecta o taxă din prețul biletului.
-
Eventbrite percepe taxe suplimentare în funcție de locul în care locuiți și de pachetul Eventbrite pe care l-ați comandat.
Organizați concerte Pasul 14
Întrebarea 6 din 7: Cum promovați un concert?
Pasul 1. Distribuiți concertul pe rețelele de socializare
Configurați o pagină de eveniment Facebook pe care oamenii pot să răspundă și să cumpere bilete. Actualizați toate profilurile dvs. de socializare pentru a promova concertul, cum ar fi Twitter, Instagram și LinkedIn. Puteți crea chiar și un hashtag de eveniment pentru concertul dvs., pe care îl puteți posta pe toate rețelele sociale.
- Hashtagul evenimentului dvs. poate fi „SummerSlam” sau „WinterJamSession”.
- Snapchat este o modalitate excelentă de a atrage participanții mai tineri la concert. Puteți chiar să configurați un geofiltru pentru ziua concertului!
Pasul 2. Partenerați cu mărci, companii și invitați speciali
Dacă concertul dvs. este destul de mare, contactați diferite companii și mărci și vedeți dacă doresc să vă sponsorizeze evenimentul. De asemenea, ați putea contacta influențatorii de pe rețelele sociale și partenerii de presă și a vedea dacă ar fi dispuși să vă promoveze concertul.
- Dacă găzduiți un festival de vară, puteți contacta un brand de îmbrăcăminte de vară pentru o potențială sponsorizare.
- Dacă sperați să atrageți un public tânăr la concertul dvs., s-ar putea să solicitați unui factor de influență social media să menționeze evenimentul dvs. adepților lor.
- Verificați și la întreprinderile locale. S-ar putea să fie dispuși să vă ajute la eveniment și să vă promovați.
- Căutați sponsori care se aliniază obiectivelor și demografiei concertului dvs. De exemplu, un restaurant local ar putea sponsoriza un concert benefic pentru foamea în lume.
Întrebarea 7 din 7: Cum organizați o scenă de concert?
Pasul 1. Specificați timpii de încărcare pentru interpreți
Înainte de a începe concertul, trupele vor avea nevoie de mult timp pentru a-și pregăti echipamentul. Setați o fereastră de timp specifică la data concertului pentru ca interpreții dvs. să încarce și să mute toate echipamentele lor pe scenă, astfel încât totul să fie pregătit înainte de începerea concertului.
- Locația dvs. ar putea programa orele de încărcare pentru trupă.
- Dacă aveți 3 trupe care cântă la concertul de la 8 PM, puteți lăsa trupa principală să-și încarce echipamentul între 1 și 3 PM, încărcarea benzii suport între 15:15 și 16:45 și încărcarea benzii de deschidere între 5 și 6 P. M.
Pasul 2. Efectuați o verificare a sunetului
În timpul unei verificări de sunet, un inginer audio va testa și regla sistemul PA al locului, astfel încât spectatorii să poată auzi muzica cu ușurință. Dacă trupa nu are multe echipamente de verificat, verificarea sunetului poate dura doar 15-30 de minute. Dacă formația dvs. are multe instrumente și echipamente de verificat, verificarea sunetului poate dura până la 2 ore.
Pasul 3. Testați orice lumină și alte imagini
Unele trupe ar putea avea lumini speciale, pirotehnică sau alte efecte vizuale pentru a merge împreună cu performanța lor. Dacă da, luați ceva timp pentru a testa toate aceste elemente și asigurați-vă că funcționează corect.
