Cum să stocați în siguranță documentele dvs. importante acasă

Cuprins:

Cum să stocați în siguranță documentele dvs. importante acasă
Cum să stocați în siguranță documentele dvs. importante acasă
Anonim

Toată lumea are documente importante, de la un certificat de naștere la informații bancare, pe care doresc să le păstreze în siguranță. Deși nu vrem să ne gândim niciodată la lucrurile rele care se întâmplă, aceste documente sunt cruciale dacă există orice fel de urgență sau dezastru. Din fericire, depozitarea și protejarea acestora este ușoară. Cu unele instrumente de planificare, organizare, digitalizare și stocare, puteți păstra toate documentele importante într-un loc sigur.

Pași

Metoda 1 din 2: Protejarea documentelor dvs

Stocați documente importante acasă Pasul 1
Stocați documente importante acasă Pasul 1

Pasul 1. Obțineți o cutie de blocare portabilă, ignifugă, pentru documente vitale

Cel mai bun mod de a vă proteja documentele importante este cu o casetă de blocare pentru acasă. Aceasta este ceea ce FEMA recomandă pentru depozitare. Obțineți o cutie ignifugă, care poate fi blocată, astfel încât documentele dvs. să fie în siguranță în caz de urgență. De asemenea, asigurați-vă că cutia este ușor de transportat, astfel încât să puteți lua documentele cu dvs. dacă trebuie să plecați.

  • Magazinele de articole hardware sau de birou poartă, de obicei, huse pentru transportul documentelor. Le puteți găsi și online.
  • Casetele de blocare ar putea veni cu o cheie sau o blocare combinată. Indiferent de alegerea dvs., asigurați-vă că păstrați cheia sau combinația într-un loc sigur în care puteți ajunge. Spune-le familiei unde să le găsească și pe acestea.
  • Unii oameni consideră că plasarea documentelor într-un seif este cel mai bun plan, dar nu veți putea transporta un seif mare sau greu. Aceasta înseamnă că vă puteți pierde documentele dacă trebuie să părăsiți casa. O cutie de blocare portabilă este o alegere mult mai bună.
Stocați documente importante acasă Pasul 2
Stocați documente importante acasă Pasul 2

Pasul 2. Puneți toate documentele în pungi de plastic înainte de a bloca cutia

În timp ce casetele de blocare sunt de obicei impermeabile, se pot produce scurgeri, mai ales dacă există o inundație. Deoarece apa poate distruge documente importante, este mai bine să adăugați un al doilea strat de protecție. Puneți toate documentele în pungi de plastic sigilabile înainte de a le introduce în cutie.

Poate doriți să lăsați cutia într-un loc înalt, cum ar fi pe un raft sau la etajul al doilea, ca măsură de precauție suplimentară împotriva daunelor cauzate de inundații

Stocați documente importante acasă Pasul 3
Stocați documente importante acasă Pasul 3

Pasul 3. Lăsați caseta de blocare într-un loc accesibil, la care puteți ajunge rapid

S-ar putea să nu vă doriți niciodată să vă gândiți să vă părăsiți casa în grabă. Cu toate acestea, dacă există orice tip de urgență, cum ar fi un dezastru natural, nu puteți pierde timpul căutându-vă documentele. Lăsați caseta de blocare într-un loc în care puteți ajunge cu ușurință, astfel încât să o puteți apuca rapid. Acest lucru vă va economisi timp prețios în caz de urgență.

  • Ar trebui să ascunzi puțin cutia, doar în cazul în care un hoț intră în casa ta. A-l pune în spatele dulapului dvs. ar trebui să fie suficient, atâta timp cât știți unde se află și îl puteți obține în grabă.
  • Spuneți celorlalți membri ai gospodăriei dvs. unde este și cutia, în cazul în care trebuie să plece repede când nu sunteți acolo.
Stocați documente importante acasă Pasul 4
Stocați documente importante acasă Pasul 4

Pasul 4. Etichetați cutia astfel încât să fie ușor de identificat

Dacă vă grăbiți sau altcineva trebuie să apuce cutia, asigurați-vă că este ușor de identificat. Puneți o etichetă pe ea, spunând ceva de genul „Documente importante”. În acest fel, puteți găsi și apuca rapid cutia în caz de urgență.

Stocați documente importante acasă Pasul 5
Stocați documente importante acasă Pasul 5

Pasul 5. Faceți backup tuturor documentelor importante cu copii digitale

Este întotdeauna posibil ca documentele fizice să fie deteriorate sau pierdute, astfel încât o copie de rezervă digitală este foarte importantă. Folosiți un scaner și digitalizați toate documentele pe care le stocați în caseta de blocare. În acest fel, veți avea copii de rezervă dacă oricare dintre acestea se deteriorează sau se pierde.

  • Există, de asemenea, aplicații pentru smartphone-uri care vă permit să faceți fotografii și să le stocați în format PDF. Acesta este un mod rapid și ușor de a vă copia documentele.
  • Digitalizarea documentelor mai puțin importante poate fi o modalitate excelentă de a reduce dezordinea și în casa dvs. Dacă te simți copleșit de prea multe documente, acest lucru te poate ajuta să te organizezi.
Stocați documente importante acasă Pasul 6
Stocați documente importante acasă Pasul 6

Pasul 6. Stocați copiile digitale în cel puțin 2 locații sigure

O copie de rezervă digitală este un început bun, dar trebuie să vă asigurați și că le protejați. În general, păstrați fișierele digitale în cel puțin 2 locații, astfel încât să aveți mai puține șanse să le pierdeți. Puteți încărca fișierele pe o unitate flash amovibilă și lăsați acea unitate în caseta dvs. de blocare și, de asemenea, încărca fișierele într-un cont securizat de stocare în cloud. În acest fel, aveți mai multe moduri de a vă accesa documentele în caz de urgență.

  • Asigurați-vă că protejați prin parolă toate folderele în care stocați documente importante. Setați fișierele cloud la privat și puneți o parolă pe folderele de pe computer sau de pe unitatea flash.
  • De asemenea, puteți stoca unitatea flash sau unitatea de disc într-o altă casetă de blocare de la banca dvs. În acest fel, aveți copii digitale în 2 locații fizice.

Metoda 2 din 2: Stocarea documentelor corecte

Stocați documente importante acasă Pasul 7
Stocați documente importante acasă Pasul 7

Pasul 1. Introduceți toate documentele dvs. personale de identificare în cutia de blocare portabilă

În caz de dezastru, va trebui să vă puteți dovedi identitatea și relațiile de familie. Stocați originalele a tot ceea ce va trebui pentru a vă identifica pe dvs. și familia dvs. în caseta de blocare.

  • Documentele de autoidentificare includ pașaportul, certificatul de naștere, cardul de securitate socială și cartea verde sau înregistrările de imigrare. De asemenea, ar trebui să lăsați o copie a permisului de conducere sau a actului de identitate emis de stat.
  • Dacă ați slujit în armată în orice moment, atunci includeți și ID-ul serviciului și înregistrările.
  • Pentru relațiile dvs. de familie, includeți înregistrările dvs. de căsătorie sau divorț, certificatele de naștere ale copiilor, hârtiile de adopție sau de custodie a copiilor și înregistrările sau etichetele de proprietate a animalelor de companie.
Stocați documente importante acasă Pasul 8
Stocați documente importante acasă Pasul 8

Pasul 2. Stocați înregistrările financiare pentru a dovedi ceea ce dețineți

Înregistrările financiare și de proprietate sunt importante pentru rambursare și asigurare după orice fel de dezastru, așa că includeți-le întotdeauna și în caseta dvs. de blocare. Puneți înregistrări pe hârtie cu tot ceea ce dețineți și cu toate bunurile dvs., astfel încât să le puteți recupera dacă există un accident și trebuie să plecați.

  • Înregistrările importante de proprietate includ actul la domiciliul dvs., evaluarea valorii proprietății, titlul mașinii și alte documente de înmatriculare, testamentul dvs. și informații despre contul bancar și de pensionare. Includeți și copii ale oricăror planuri de asigurare pe care le aveți.
  • În general, înregistrările pentru obligațiile financiare recente sau în curs de desfășurare ar trebui să fie, de asemenea, în casetă. Exemple includ documentele ipotecare, informații despre împrumut, pensie alimentară, pensie alimentară pentru copii, înregistrări de plăți automate pentru cablu, săli de sport, utilități sau abonamente și cele mai recente declarații fiscale.
  • Dacă vă închiriați casa în loc să o dețineți, includeți contractul de închiriere sau de închiriere.
Stocați documente importante acasă Pasul 9
Stocați documente importante acasă Pasul 9

Pasul 3. Includeți dosarele medicale pentru a nu le pierde

De asemenea, veți avea nevoie de dosarele dvs. medicale și medicale în caz de urgență. Asigurați-vă că aveți dosare de imunizare și vaccinuri, liste de medicamente pe care le luați, o listă cu alergiile sau condițiile de sănătate, informațiile despre asigurările de sănătate, formularele de procură medicală și informații de contact pentru medicii și medicul dentist, astfel încât să puteți ajunge la ei dacă trebuie să.

  • Nu uitați să includeți toate aceste informații și pentru alți membri ai gospodăriei sau familiei dvs.
  • Dacă aveți dizabilități, asigurați-vă că adăugați înregistrări care dovedesc acest lucru, precum și orice hârtie pentru beneficiile sau compensațiile dvs.
  • Dacă aveți un animal de companie, includeți și dosare veterinare.
Stocați documente importante acasă Pasul 10
Stocați documente importante acasă Pasul 10

Pasul 4. Faceți fotografii cu orice obiect sau proprietate valoroasă pentru acoperirea asigurării

Nu tot ce dețineți nu se pot potrivi în caseta dvs. de blocare, astfel încât păstrarea fotografiilor cu obiecte valoroase vă poate ajuta dacă ceva este deteriorat și trebuie să depuneți cereri de asigurare. Faceți fotografii cu orice lucru valoros care s-ar putea deteriora într-un accident. Stocați copii fizice ale imaginilor în cutie și încărcați, de asemenea, copii digitale pe o unitate flash sau un fișier de stocare în cloud.

Unele articole pentru care este posibil să aveți nevoie de acoperire includ casa, mașina, lucrările de artă, articolele de colecție sau electronice scumpe

Stocați documente importante acasă Pasul 11
Stocați documente importante acasă Pasul 11

Pasul 5. Lăsați niște bani în caseta de blocare pentru orice eventualitate

Dacă există o întrerupere a curentului electric sau trebuie să părăsiți casa, este posibil să nu vă puteți accesa contul bancar. Lăsați un fond de urgență în numerar, cu facturi mici, de cel mult 20 USD, doar în cazul în care aveți nevoie de bani în timpul unei urgențe.

Deși este important să aveți bani de urgență, nu lăsați toate economiile acolo. Banii dintr-un cont bancar sunt asigurați de FDIC, iar banii din caseta dvs. de blocare nu. Este mai bine să lăsați majoritatea economiilor dvs. în bancă și să stocați numai ceea ce ați putea avea nevoie în numerar

Stocați documente importante acasă Pasul 12
Stocați documente importante acasă Pasul 12

Pasul 6. Folosiți un dulap cu fișier care poate fi blocat pentru a face lucrări mai puțin vitale

Orice gospodărie are o mulțime de alte documente care nu sunt critice și nu trebuie să fie în cutia dvs. de blocare. Cel mai bun mod de a stoca aceste documente este cu un dulap metalic, care poate fi blocat. Acest lucru le menține protejate și organizate și nu trebuie să vă faceți griji dacă încercați să le purtați cu dvs. dacă trebuie să părăsiți casa.

  • Unele documente importante, dar non-critice, includ extrase de cont bancare recente, declarații fiscale vechi de peste un an, documente de școală sau de muncă, facturi de utilități, extrase de card de credit și chitanțe importante.
  • În general, dacă facturile sau extrasele au peste un an, le puteți distruge. Le-ați putea, de asemenea, să le digitizați dacă doriți să păstrați înregistrări fără niciun fel de dezordine.

sfaturi

  • Dacă preferați să vă păstrați documentele în afara casei dvs., puteți închiria și o casetă de blocare la bancă. Întrebați un casier despre opțiunile dvs.
  • Pentru a vă pregăti pentru o situație de urgență, este, de asemenea, o idee bună să păstrați alimente, apă, medicamente, lanterne, un radio portabil și o trusă de prim ajutor.

Avertizări

  • Dacă există vreodată o urgență și trebuie să vă părăsiți casa imediat, acordați prioritate siguranței tuturor. Documentele dvs. pot aștepta până când toți ceilalți vor ieși.
  • Nu vă puneți viața sau siguranța în pericol pentru a vă salva documentele.

Recomandat: