Aveți nevoie de divertisment pentru un loc sau un eveniment? Puteți învăța să găsiți și să selectați o trupă adecvată, să le rezervați și să vă asigurați că evenimentul dvs. se desfășoară fără probleme.
Pași
Partea 1 din 3: Alegerea benzii potrivite
Pasul 1. Setați un buget de funcționare
Cât vă puteți permite să cheltuiți pentru o formație de turneu? Cât trebuie să cheltuiți pentru a asigura locul de desfășurare, echipajul casei, barmanii, personalul ușii și alți membri ai echipajului pentru spectacol? Cât de mult vă puteți aștepta în mod rezonabil să câștigați în vânzarea de bilete? Înainte de a căuta trupe, răspundeți la aceste întrebări.
- Majoritatea trupelor de turneu mai mari necesită o taxă garantată pentru a apărea, pe lângă sau în locul unei părți din biletul de la ușă. Asta înseamnă că dacă rezervați o trupă mare și nimeni nu cumpără bilete, veți datora în continuare o taxă mare.
- O mulțime de acte acustice mici pot fi rezervate la prețuri relativ ieftine, între 750-1200 USD, în timp ce trupele mai mari vor obține garanții de peste 2500 USD + pentru câteva ore de divertisment.
Pasul 2. Considerați-vă publicul în mod realist
Când rezervați o formație pentru a juca la eveniment, festival sau loc, trebuie să alegeți o formație adecvată pentru locul de muncă. Pe cine veți obține în mod realist ca oamenii din zona dvs. să plătească bani buni pentru a veni să vadă? Sau, cine va dori publicul dvs. stabilit să se uite la spectacole?
- Uneori, publicul va fi stabilit, în cazul unei nunți sau a unei alte adunări, în timp ce alteori veți avea un public variabil, iar actul pe care îl aduceți va atrage oameni diferiți.
- Fii realist. Vei reuși să obții o trupă scandinavă de death metal / bluegrass care să ocupe un concert mare în mijlocul Iowa rurale? Nu-ți cheltui banii prost dacă nu poți umple spațiul.
Pasul 3. Vino cu o listă de dorințe a trupelor
Pe cine ai vrea să joci locul sau evenimentul tău? Chiar dacă angajați o trupă pentru a vă juca nunta, nu trebuie să angajați o „trupă de nuntă”. Ați putea fi surprins de ceea ce aveți la dispoziție cu bugetul potrivit. Dacă doriți să obțineți formația rock locală preferată să cânte, probabil că o vor face la prețul corect.
- Căutați programele trupelor de turneu pe Bandcamp sau pe site-urile lor personale. Aflați dacă vor fi în zonă atunci când doriți să rezervați. Ascultați clipuri sonore și căutați videoclipuri pentru a vedea cine ar fi potrivit.
- Gândiți și la nivel local. Formațiile locale aduc adesea o mulțime mai mare și comandă taxe de apariție garantate mai mici. Ce trupe din zonă ai putea rezerva mai puțin?
Pasul 4. Alegeți o trupă adecvată locului sau evenimentului
Când găsiți o trupă care vă interesează, aceasta este disponibilă atunci când aveți nevoie de o rezervare, este timpul să vă contactați și să vă întrebați tarifele, pachetele și taxele.
- Internetul este un loc minunat pentru a începe. Puteți plasa o reclamă pe Craigslist sau puteți contacta trupele de pe Facebook. Reverbnation.com este o resursă minunată pentru a găsi trupe locale. Oferă un motor de căutare pentru a restrânge după gen și locație.
- De multe ori formația va avea și muzică pe site, astfel încât să puteți asculta o mostră. Dacă formația a reușit să își creeze un cont Reverbnation, ar trebui să aibă informații de contact sau un link către pagina lor oficială de internet.
Pasul 5. Luați legătura cu managementul unei eventuale trupe
Când găsiți o formație pe care doriți să o rezervați, contactați-o online sau apelându-le la telefon. Spuneți-le despre evenimentul sau locul dvs., data la care doriți să rezervați formația și aflați despre garanția lor și alte taxe asociate.
- Dacă angajați un spectacol mai mare sau o trupă de turneu pentru un loc, de obicei va trebui să luați legătura cu conducerea trupei sau cu agentul de rezervare. Aceste informații sunt de obicei disponibile pe site-urile artiștilor, sub fila „Contact”.
- Dacă aveți nevoie de o formație pentru a cânta la un eveniment, dar nu vă pasă prea mult cine sau ce tip de muzică este implicată, cel mai bun mod de a angaja este să luați legătura cu o agenție de talente din zona dvs. Aceste agenții vă vor ajuta să luați legătura cu trupele din zonă sau cu trupele care vin prin zonă, care vor fi adecvate evenimentului sau locului dvs.
Pasul 6. Fii pregătit să descrii ceea ce cauți
Când luați legătura, trebuie să furnizați informații despre spectacolul pe care îl susțineți. Oferiți-le o imagine detaliată a ceea ce faceți, ce doriți și ce este disponibil la locul de desfășurare.
Fii specific. Care este locul tău de desfășurare? Aveți la dispoziție echipamente de sunet? Iluminat? Va fi cineva acolo care să ruleze sunetul? Cât timp trebuie să cânte trupa? Vor exista locuri de cazare disponibile după spectacol?
Partea 2 din 3: Rezervarea spectacolului
Pasul 1. Asigurați-vă un loc adecvat, dacă nu ați făcut-o deja
Înainte de a rezerva o trupă, trebuie să vă asigurați că aveți un loc pentru acea formație. Este o formă proastă să rezervați o formație înainte de a vă asigura că va exista un loc adecvat pentru a prezenta această trupă.
- Când ajungeți la trupă, asigurați-vă că furnizați o listă detaliată a echipamentelor de sunet disponibile la fața locului și aflați cu ce tip de echipament va veni trupa. Va trebui să te pregătești mult diferit pentru o trupă de bluegrass decât pentru un act de death metal.
- Dacă doriți să aflați mai multe despre închirierea unui loc pentru un eveniment, citiți acest articol.
Pasul 2. Furnizați trupei sau conducerii acestora un contract de performanță
În funcție de mărimea actului pe care îl rezervați, unele trupe le vor furniza pentru spectacol, în timp ce altele vor opera printr-un acord verbal. Este important să vă stabiliți acordul în scris, din motive de răspundere și plată.
- Discutați cu un avocat despre redactarea unui contract unic pe care îl puteți utiliza pentru toate trupele pe care le angajați sau utilizați un șablon. Puteți găsi unul făcând clic aici.
- Contractele verbale nu înseamnă nimic dacă vindeți bilete pentru a face să apară o trupă. Un concert local cu microfon deschis este un lucru, dar dacă încercați să faceți ca o trupă să apară pentru o taxă garantată și un acord de ușă, o veți dori în scris. Fii profesionist.
Pasul 3. Setați în mod corespunzător prețurile biletelor
Câți bani trebuie să câștigi pentru a ieși înainte la sfârșitul nopții? Cât vor fi dispuși oamenii să cheltuiască pentru a vedea o trupă? S-ar putea să reușiți să aduceți o acțiune grozavă în oraș, dar dacă plătiți 75 USD pe bilet, ar putea fi greu să determinați oamenii să iasă.
Pasul 4. Angajați pe cineva să ruleze sunet
În funcție de situația dvs., va trebui probabil să furnizați pe cineva care să ajute la difuzarea sunetului la locul de desfășurare. Locurile nu oferă de obicei tehnicieni de sunet live dacă îi închiriați, iar trupele nu ar trebui să aibă niciodată un sunet propriu. Aceasta este o parte esențială a unui spectacol de succes.
Tehnicienii de sunet live pot fi angajați de la studiourile de sunet locale, iar locurile vor avea adesea informații de contact pentru a intra în contact, dacă este necesar
Pasul 5. Găsiți un act de sprijin local, dacă este necesar
Dacă susțineți un spectacol mare, veți dori, de obicei, să obțineți mai mult decât headlinerul pentru a juca. Acest lucru ajută la formarea unei mulțimi, deoarece trupele locale vor aduce oamenii la spectacol, în timp ce le oferă oamenilor mai mult pentru banii lor.
- Dacă plafonul nu cere o tăietură a ușii, dați-o benzilor de deschidere. Acest lucru le oferă stimulente pentru a aduce oamenii la spectacol. Cu cât aduc mai mulți oameni, cu atât este mai mare tăietura lor.
- Unele trupe de turneu vor aduce împreună cu ele acțiuni de susținere. Asigurați-vă că aflați și luați legătura și cu acele trupe.
Pasul 6. Angajați securitatea și ușa, dacă este necesar
Unele locații vor furniza securitate, barmani și alt personal, în timp ce va trebui să le oferiți altora. În general, veți avea nevoie de cel puțin câțiva oameni pentru a asigura securitatea, de cineva care să-i protejeze ușa și să așteptați personalul dacă serviți băuturi sau mâncare la fața locului.
Pasul 7. Angajați catering, dacă este necesar
Pentru trupele mai mari, va trebui să oferiți mâncare și alte spații de cazare. În general, aceste informații vor fi furnizate unui călăreț, împreună cu alte informații de programare și cerințe din culise pentru taxa de apariție a trupei. Luați legătura și obțineți călărețul, apoi furnizați articolele solicitate sau negociați alte opțiuni.
Majoritatea trupelor nu au cerințe elaborate în culise, cu toate acestea, unele exemple infame. Pentru majoritatea trupelor, niște apă îmbuteliată, niște gustări, câteva băuturi gratuite la bar și un loc de relaxare în culise este perfect
Partea 3 din 3: Punerea în spectacol
Pasul 1. Promovați spectaculos spectacolul cu câteva săptămâni înainte
În calitate de persoană care rezervă trupa, tu ești cel responsabil pentru a aduce oamenii pe scaune. Trebuie să începeți să vă promovați emisiunea cu câteva săptămâni sau chiar luni, înainte de timp.
- Contactați posturile de radio locale pentru a câștiga timp pentru promovarea emisiunii. Imprimați pliante și lipiți-le prin oraș în ferestrele de afaceri locale. Scoateți cuvântul afară.
- Promovează spectacolul și online. Afișează mementouri în lista ta de e-mailuri și postează despre emisiune pe Facebook. Ține-te la urechea oamenilor.
Pasul 2. Oferiți un stimulent pentru a cumpăra bilete mai devreme
Dacă oamenii așteaptă să cumpere bilete, de multe ori vor decide să nu vină deloc atunci când se desfășoară ziua spectacolului. Cu toate acestea, dacă cineva are un bilet în mână, acele planuri sunt concrete. Vrei să vinzi bilete, ceea ce înseamnă că trebuie să încurajezi oamenii să le cumpere. Acum.
Oferiți o reducere și scumpiți biletele în ziua spectacolului. Oferiți alte bonusuri de stabilire a prețurilor, dacă este necesar, obțineți doar biletele vândute
Pasul 3. Colaborați cu companii locale pentru promoții de bilete
Una dintre cele mai bune modalități de a vinde bilete este de a le pune la dispoziție într-o varietate de locații. Magazinele locale de discuri, magazinele de muzică și alte locuri similare sunt locuri excelente pentru ridicarea biletelor. Puteți face publicitate spectacolului în toate acele locații și puteți oferi altor persoane un motiv pentru promovarea spectacolului. Dacă oamenii intră în magazinul lor, este mai probabil să cumpere bilete.
Pasul 4. Fiți acolo când trupa ajunge acolo
Ultimul lucru pe care îl vrei este ca o formație să apară într-un loc unde nu știe unde să meargă, ce să facă sau cu cine să vorbească. Fiți în contact și fiți acolo, gata să vă ajutați și să răspundeți la întrebări. Un spectacol bun depinde de managementul oportun și adecvat.
Ajutați-vă să faceți pachet și să ieșiți dacă doriți să obțineți o reputație de promotor solid. Dacă sunteți acolo la dubă, căutați amplificatoare? Trupa respectivă va pune un cuvânt bun pentru locul tău
Pasul 5. Furnizați servicii de ospitalitate convenite pentru trupă
În ziua spectacolului, asigurați-vă că totul este pregătit pentru trupă când sosesc. Indiferent de ce ați convenit, furnizați-l în zona din culise și lucrați cu trupa pentru a afla lucruri suplimentare de care ar putea avea nevoie. Benzi electrice, apă, orice fel de lucruri din ultimul moment care ar putea apărea vor fi treaba ta de care ai grijă.
Oferă trupelor o anumită intimitate. Turul este dur. Majoritatea trupelor își doresc doar să rămână în pace câteva ore, să facă duș, să mănânce ceva și să-și încarce telefoanele
sfaturi
- Cunoașteți bugetul, data și alte elemente esențiale înainte de a contacta o trupă. Majoritatea trupelor profesionale își vor ajusta prețul pe baza acestor informații. Nu veți fi primit bine dacă sunați și întrebați pur și simplu „Ce percepeți pentru a juca?”
- Dacă aveți așteptări specifice pentru trupă, anunțați-le înainte de rezervare. Nu vă așteptați să facă DJ între seturi dacă nu s-a discutat din timp.
