Majoritatea bibliotecilor achiziționează cărți printr-un departament de achiziții. În funcție de dimensiunea bibliotecii, acesta ar putea fi un titlu deținut de bibliotecarul șef sau de un întreg departament. Un departament de achiziții de bibliotecă își propune să examineze în mod regulat bugetul bibliotecii și să cumpere cărți și suporturi de care biblioteca are nevoie. Dacă biblioteca dvs. ar dori să obțină cărți noi, dar nu are bugetul pentru ao face, este posibil să puteți ajuta. Standardele unei biblioteci și deciziile de cumpărare sunt adesea diferite de cele ale unei companii sau individuale. Acest articol vă va spune cum să cumpărați cărți pentru bibliotecă.
Pași
Pasul 1. Cereți despre procesul de cumpărare a cărții din bibliotecă
Multe biblioteci se abonează la liste care le trimit automat cărți de la anumiți editori. Veți dori să evitați dublarea cărților sau să cumpărați ceva de care biblioteca nu are nevoie.
Pasul 2. Aranjați să cumpărați cărți în funcție de anul fiscal al bibliotecii
Multe biblioteci realizează majoritatea achizițiilor lor la începutul anului fiscal. Acesta este un moment bun pentru a cumpăra cărți, dacă faceți parte din personalul bibliotecii, dar dacă doriți să donați, vă recomandăm să vă ajutați mai târziu în an.
Întrebați dacă biblioteca are nevoie de o comandă de cumpărare pentru fiecare carte pe care o achiziționează. Multe biblioteci sunt finanțate din fonduri publice, iar o comandă de cumpărare sau un OP le ajută să țină evidența bugetului lor
Pasul 3. Contactați organizația „Prietenii Bibliotecii”
Prietenii Bibliotecii este o organizație comună non-profit care ajută la susținerea colecțiilor și prezentărilor bibliotecii. De multe ori au un fond pentru a ajuta biblioteca să primească cărți sau colecții de care au cel mai mult nevoie.
Pasul 4. Solicitați o listă actuală a cărților pe care biblioteca trebuie să le achiziționeze
Majoritatea bibliotecilor pun accent pe achiziționarea de cărți foarte noi; cu toate acestea, pot avea nevoie și de înlocuiri pentru copii pierdute sau furate.
Pasul 5. Consultați biblioteca dacă preferă cărțile pe hârtie, broșate sau cărțile legate de bibliotecă
Majoritatea bibliotecilor preferă cărțile legate de bibliotecă sau cărțile pe hârtie, deoarece se ridică la mai multe circulații decât cărțile broșate.
Cărțile legate de bibliotecă sunt legate cu cusături suplimentare și o copertă tare, dar sunt adesea mai puțin decorative decât coperțile originale. Majoritatea legăturilor de bibliotecă sunt realizate printr-un serviciu special, deși unii editori au început să ofere legături de bibliotecă
Pasul 6. Înțelegeți că cărțile bibliotecii sunt adesea mai scumpe decât cărțile cumpărate privat
Bibliotecile își propun să păstreze la îndemână copii ale cărților noi pentru a fi folosite de clienți, așa că plătesc adesea prețul complet de la editor. Legarea bibliotecii adaugă, de asemenea, bani în proces, ceea ce biblioteca speră că va adăuga valoare cu alte lecturi. Puține versiuni noi sunt achiziționate pentru mai puțin de 25 USD (18 euro, 16 lire sterline).
Pasul 7. Cereți de unde își cumpără biblioteca cărțile
Librăriile și chiar Amazon.com oferă adesea o reducere bibliotecilor și școlilor.
Unele biblioteci mici și mijlocii au conturi Amazon care primesc o reducere suplimentară. Dacă accesați acest site, puteți cumpăra cărți din lista lor de dorințe
Pasul 8. Întrebați compania de publicare dacă poate trimite cartea bibliotecii înainte de a primi plata
Spre deosebire de alte achiziții de cărți, uneori plata este necesară în termen de 30 de zile de la primirea cărților. Aceasta permite bibliotecii să o introducă în sistem.
Pasul 9. Cumpărați cărțile care se încadrează în criteriile bibliotecii dvs
Dacă cartea nu este legată de bibliotecă, întrebați dacă ar trebui să aranjați o legătură de bibliotecă pentru a finaliza achiziționarea cărții de bibliotecă.
sfaturi
- Cu cât biblioteca este mai mică, cu atât este mai probabil ca patronii privați să poată fi implicați în deciziile de cumpărare a cărților.
- Dacă aveți o carte specifică pe care o aveți în vedere pentru bibliotecă și doriți să fie pe lista achizițiilor, trimiteți cererea împreună cu o recenzie, pentru a vă asigura că este luată în considerare.
- Dacă nu faceți parte din personalul bibliotecii și doriți să furnizați cărți colecției, nu vă ofensați dacă biblioteca pentru care doriți să cumpărați cere o donație, mai degrabă decât cărți. Unele biblioteci au planificate achizițiile cu mult timp în avans și trebuie să dezvolte doar finanțarea pentru acestea.
- Multe biblioteci acceptă cărți și suporturi donate pentru a le vinde la strângerea de fonduri. Dacă ați cumpărat cărți, dar biblioteca le-a avut deja, întrebați dacă pot fi donate pentru a strânge bani pentru bibliotecă.
- Dacă nu puteți cumpăra pentru bibliotecă, întrebați-i dacă puteți oferi un „Club de carte într-o cutie”. Multe biblioteci păstrează la îndemână 10 exemplare broșate ale unei cărți pentru a le împrumuta cluburilor de carte. Acestea sunt completate de întrebări de discuții și informații biografice.
