Colectarea de benzi desenate este un hobby distractiv, dar atunci când ați construit o bibliotecă mică semnificativă, sunt greu de urmărit. Știți că doriți să le puteți împărtăși prietenilor, să vă referiți la anumite probleme sau chiar să le scoateți dacă sunteți gata să le vindeți, dar cum găsiți ceea ce doriți, când doriți? Există o mulțime de opțiuni, cum ar fi Comic Base, un program excelent și cuprinzător creat doar pentru colecționarii de benzi desenate. Dar cea mai ușoară cale este, probabil, de a crea pur și simplu o foaie de calcul în Excel, deci cu asta ne vom ocupa în acest articol.
Pași
Pasul 1. Alfabetizați fiecare casetă de benzi desenate separat
În loc să încercați să păstrați casetele într-o ordine alfa consecutivă care acoperă colecția dvs. (Exemplu: toate „A” din casetele 1 și 2, toate „B” din caseta 3 etc.) faceți din fiecare casetă propriul său domeniu. Indiferent de benzi desenate pe care le ai într-o singură casetă, alfabetizează-le în caseta respectivă. Nu le amestecați, pentru că atunci ce se va întâmpla dacă veți obține prea multe „B” în caseta 3 și veți avea „C” în caseta 4? Creezi o casetă 3.5 pentru „B”-urile tale suplimentare? O colecție este mult mai greu de întreținut în acest fel.
Pasul 2. Numerați fiecare cutie în mod vizibil pe partea din față (nu pe capac)
Nu contează câte aveți sau ce conține, deoarece veți folosi foaia de calcul pentru a afla ce casetă are cărțile din interior mai târziu.
Pasul 3. Creați foaia dvs. de calcul
Veți avea nevoie de 4 coloane: Titlu, Număr #, Casetă #, Comentarii. În captura de ecran furnizată, există și una pentru # de copii.
Faceți un rând de antet și utilizați opțiunea Blocați panoul pentru a vă asigura că nu derulați dincolo de acesta - aceasta îl va păstra întotdeauna vizibil, astfel încât să știți unde vă aflați în orice moment. Totul este să-l faci rapid și ușor pe drum.
Pasul 4. Numărați caseta și transferați informațiile în foaia de calcul
Acest lucru este destul de simplu. Parcurgeți fiecare casetă, examinați fiecare carte de benzi desenate și înregistrați informațiile pe foaia de calcul. Este util să utilizați o foaie de calcul simplă, așa cum se arată, pentru a număra mai întâi manual caseta (cu excepția cazului în care vă puteți așeza casetele chiar lângă computer) și apoi transferați aceste date în foaia de calcul. Asigurați-vă că păstrați cărțile de benzi desenate în ordine alfabetică (în casetă - nu vă faceți griji cu privire la ordinea pe care o scrieți pe foaie, deoarece Excel va sorta mai târziu).
Pasul 5. Accesați datele
De aici înainte, veți putea sorta rapid prin colecția dvs. pentru ceea ce doriți și puteți sorta după titlu, numărul casetei sau numărul emisiunii. Iată cea mai bună modalitate - nu veți dori să faceți sortarea simplă A-Z normală cu un program ca acesta.
-
Evidențiați coloana Titlu, apoi alegeți DATE din bara de instrumente din partea de sus și Sortare.
Organizați-vă colecția de benzi desenate cu Excel Pasul 5 Bullet 1 -
Excel vă va spune că există date lângă datele pe care le-ați selectat, care nu vor fi sortate și vă va întreba Ce doriți să faceți? Alegeți să extindeți selecția, apoi faceți clic din nou pe Sortare.
Organizați-vă colecția de benzi desenate cu Excel Pasul 5 Bullet 2 -
Vă va întreba ce să sortați în continuare - va apărea o fereastră care spune sortare și are un câmp cu un mic meniu derulant care afișează numele coloanelor dvs., așa că veți dori să alegeți titlul ca primul dvs. criteriile de căutare, apoi emiteți #, apoi căsuța # din celelalte două meniuri derulante, așa cum se arată. Toate acestea trebuie verificate ca ascendente pentru ordinea de sortare. Dacă ați creat un rând de antet într-un pas anterior, atunci asigurați-vă că este bifată caseta de selectare mică pentru rândul de antet sau, dacă nu ați făcut-o, asigurați-vă că este debifată.
Organizați-vă colecția de benzi desenate cu Excel Pasul 5 Bullet 3 -
După prima dată, va apărea întotdeauna în același mod. Acum puteți apăsa OK și Bob este unchiul dvs. - Toate benzile desenate sunt acum în ordine alfabetică pe foaia de calcul, iar programul vă spune unde le-ați pus. Este o soluție foarte economică, atât din punct de vedere al banilor (deoarece majoritatea oamenilor au deja Excel), cât și din punct de vedere al timpului, deoarece cine vrea să înceapă să mute benzi desenate în caseta nr. 7 pentru a face loc în caseta nr. 2?
Organizați-vă colecția de benzi desenate cu Excel Pasul 5 Bullet 4
sfaturi
- Faceți backup gratuit de pe site folosind foi de calcul Google.
- Adăugați coloane pentru prețul plătit / valoarea estimată în scopuri de asigurare.
- Utilizați caracteristica de completare automată în Excel. Dacă introduceți benzile desenate consecutiv, fără a sări peste rânduri, Excel va recunoaște elementele introduse anterior din caracterele lor de pornire. De exemplu, tastarea „SUP” ar trebui să umple celula cu „SUPERMAN” dacă a fost introdusă anterior. Acest lucru reduce considerabil timpul de tastare.
- Înainte de a activa filtrul automat, denumiți intervalul. Selectați Anteturi, toate celulele de date și câteva rânduri goale în partea de jos pentru intrări noi, apoi faceți clic pe caseta Nume și tastați un nume. Acest lucru vă va facilita sortarea.
- Acest lucru funcționează și cu alte colecții, nu numai pentru benzi desenate.
- Păstrați o copie pe unitatea flash, unitatea de memorie, orice altceva.
- Nu împachetați benzi desenate prea strânse, este dificil să le scoateți mai târziu. În plus, nu vă puneți cărțile frumoase prea aproape, le puteți deteriora astfel.
- După ce ați numărat o casetă din benzi desenate, imprimați o copie a foii de calcul și lipiți-o în acea casetă. Dacă ați ales funcția de filtrare automată, veți vedea săgețile mici îndreptate în jos, ca în captura de ecran. Acum puteți selecta orice titlu din acea listă derulantă și puteți afla în ce casetă se află fiecare număr. Sau dați clic pe săgeata de lângă caseta de antet #, apoi alegeți care casetă tocmai ați introdus-o. Va afișa doar informațiile pentru acea casetă, iar plasarea unei copii a tipăritului respectiv vă va permite să căutați rapid ceea ce doriți fără a parcurge fiecare carte.
- Nu te obosi să numeri până nu îți este plină cutia. Pur și simplu sortați-le pe măsură ce le adăugați și, atunci când aveți câte doriți acolo, faceți-vă contul.
- Dacă alegeți să mergeți cu ComicBase sau alt software dedicat de colectare a benzilor desenate, puteți totuși să vă organizați benzile desenate de la A-Z în fiecare casetă, în loc să încercați să vă extindeți colecția cu un sistem de sortare alfa. Acest lucru vă va economisi într-adevăr o mulțime de timp pe termen lung, deoarece nu va trebui să re-sortați frecvent pe măsură ce colecția dvs. crește. Majoritatea programelor dedicate au, de asemenea, (A) un câmp care specifică locația sau (B) oferă un câmp personalizabil pe care îl puteți utiliza în același scop - asigurați-vă că introduceți căsuța # în care se află benzi desenate în timp ce introduceți cartea în software, și veți putea accesa direct colecția dvs., găsiți caseta corespunzătoare și apoi găsiți cartea răsfoind cărțile din interior.
