Promovarea unui festival este o parte importantă a unui eveniment de succes. Indiferent de tipul de festival pe care doriți să îl promovați, fie că este un festival de muzică, dans, artă sau mâncare, pașii sunt similari. Trebuie să scoateți cuvântul despre festival în cât mai multe moduri posibil, în timp ce respectați un buget și vă folosiți timpul eficient. Prin crearea unui plan de promovare și apoi folosind o mare varietate de tipuri de reclame, puteți să vă promovați festivalul cu succes și să atrageți participanții la festivaluri de aproape și de departe.
Pași
Metoda 1 din 4: Crearea unui plan de promovare
Pasul 1. Setați detaliile festivalului
Înainte de a începe să vă promovați festivalul, ar trebui să aveți o dată și o oră stabilite pentru acesta. În mod ideal, data și ora ar fi stabilite între jumătate și un an întreg înainte de evenimentul real, în funcție de amploarea festivalului dvs. Știind când va avea loc festivalul vă va permite să faceți o promovare mai eficientă.
- Nu trebuie să aveți toate detaliile festivalului stabilite în piatră înainte de a începe promovarea. Pur și simplu trebuie să aveți suficient de călcat, astfel încât oamenii să înțeleagă ce fel de festival este și când pot merge la el.
- De exemplu, dacă intenționați un festival de dramă local, ar trebui să știți când și unde va fi festivalul, precum și ce piese de teatru vor fi interpretate. Cu toate acestea, nu trebuie să aveți orele exacte ale jocurilor atunci când începeți promovarea. Acest lucru poate fi rezolvat mai târziu.
Pasul 2. Decideți ce fel de promoție veți face
Promovarea pentru orice festival ar trebui să includă o varietate de metode de difuzare a cuvântului. Poate include tipuri gratuite de promovare, cum ar fi cuvântul din gură și o campanie de socializare, precum și cele care pot costa bani, inclusiv un site web și o campanie tipărită. Toate acestea sunt modalități complementare și potențial eficiente de a face cunoscut evenimentul dvs.
Dacă aveți un grup de persoane însărcinate cu promovarea, puteți împărți tipurile de promovare între ele pentru a rupe munca
Pasul 3. Alegeți obiectivul demografic
Când promovați un festival, doriți să îl faceți publicitate oamenilor care pot merge. A fi foarte clar cu privire la datele demografice vă va permite să faceți o promovare mai concentrată și vă va face promovarea mai eficientă decât promovarea generalizată fără o țintă specifică.
De exemplu, dacă promovați un festival de muzică de formații locale, este probabil ca populația dvs. să fie tineri. Dacă promovați un festival de muzică clasică, demografia dvs. va fi mai veche. Având în vedere această diferență, vă puteți folosi mai eficient timpul și resursele pentru promovare
Pasul 4. Realizați un buget de promovare
Promovarea unui festival necesită timp și resurse. Pentru a promova în mod eficient un festival, trebuie să creați un buget care să țină cont de o varietate de tipuri de promoții. Acest lucru vă va permite să vă folosiți banii în mod eficient și să nu cheltuiți sume excesive de bani pe care nu le aveți.
- Mai întâi trebuie să identificați câți bani trebuie să cheltuiți pentru promoții. Atunci ar trebui să împărțiți acești bani în diferitele tipuri de promoții pe care doriți să le faceți.
- Pentru a face un buget eficient, va trebui să faceți câteva cercetări cu privire la costul anumitor tipuri de promoții. De exemplu, cât vă vor costa anunțurile online, tipărite și media? Apelați sau trimiteți prin e-mail posturilor TV locale, posturilor de radio și publicațiilor în care doriți să faceți publicitate și întrebați-le despre costurile lor sau dacă promovează gratuit festivalurile locale în conținutul lor despre evenimentele locale.
- Promoțiile sunt doar o parte din bugetul global al festivalului.
Pasul 5. Creați o cronologie promoțională
Pentru a promova în mod eficient un festival, trebuie să începeți promovarea mai devreme, dar nu atât de devreme încât oamenii să uite de asta când va veni momentul. Începeți să promovați un festival mic cu câteva luni înainte ca acesta să se întâmple. Faceți câteva promoții pentru a afla că festivalul va avea loc la început. Apoi, când festivalul este la doar câteva săptămâni distanță, creșteți suma promoțională pe care o faceți.
- Unele activități promoționale, cum ar fi crearea unui site web, pot fi realizate cu câteva luni înainte de eveniment. Să ai site-ul online nu te va costa mult și le vei permite oamenilor să găsească informații atunci când vor.
- Reclamele plătite, cum ar fi cele difuzate în ziare locale, ar trebui făcute cu câteva săptămâni în avans și până la săptămâna evenimentului, astfel încât oamenii să asigure cu siguranță ziua și ora pentru a participa la eveniment.
- Începerea promoției prea devreme vă poate determina, de asemenea, să cheltuiți cea mai mare parte a bugetului mai devreme, lăsând puține resurse pentru ultima apăsare care va duce la festival.
Metoda 2 din 4: Promovarea personală a festivalului
Pasul 1. Folosește-ți comunitatea pentru a promova festivalul
O mulțime de festivaluri mici sunt organizate de grupuri comunitare care pot scoate cuvântul prin conexiuni personale. Promovarea din gură în gură este un mod eficient și gratuit de a spori participarea la festivalul tău.
De exemplu, dacă organizați un festival bisericesc, asigurați-vă că congregații bisericii dvs. răspândesc vestea despre festival la familia și prietenii lor
Pasul 2. Faceți parteneriate cu companii
Pentru a promova în mod eficient un festival, este o idee bună să creați relații reciproc avantajoase cu companii care au legătură cu subiectul festivalului dvs. Aceste parteneriate includ de obicei accesul comercial la festivalul dvs. pentru promovare și bunuri și servicii de la partenerii dvs. Cele mai bune tipuri de parteneri de festival sunt cei care împărtășesc un demografic sau un interes pentru tipul dvs. de festival, deoarece veți beneficia amândoi de parteneriatul dvs.
- Partenerii dvs. de afaceri vă vor promova de obicei festivalul în afacerile lor. Acest lucru se poate face fie prin afișarea anunțurilor tipărite în afaceri, fie prin festivalul menționat patronilor afacerii.
- De exemplu, dacă creați un festival de muzică jazz, încercați să vă asociați cu postul de radio local de jazz care poate menționa festivalul dvs. pe postul lor.
- De asemenea, puteți discuta cu profesorii de muzică jazz și le puteți cere să le spună studenților despre festival în schimbul permiselor gratuite sau al unei vitrine a elevilor lor.
- Cluburile de jazz locale și alte afaceri legate de jazz ar fi, de asemenea, o afacere bună în acest exemplu. În schimbul promovării festivalului dvs. în afacerile lor, le puteți oferi spațiu publicitar la festival.
- Parteneriatul cu companiile vă va permite să ajungeți la mai mult din datele dvs. demografice fără a cheltui bani și vă va oferi festivalului un aer de autoritate dacă fiecare afacere care este implicată în subiectul festivalului dvs. promovează festivalul în sine.
Pasul 3. Faceți parteneriate comunitare
Grupurile comunitare, organizațiile și persoanele pot fi atuuri excelente atunci când promovează un festival. Identificați și contactați persoane și grupuri care ar putea avea interes pentru festivalul dvs. și întrebați dacă sunt interesați să promoveze și să fie implicați în festival.
- Pentru a identifica posibili parteneri ai comunității, efectuați o căutare online și ca cei implicați în planificarea festivalului, dacă se pot gândi la cineva care ar putea fi interesat.
- De exemplu, dacă promovați un festival de sărbători, cum ar fi un festival de Crăciun, grupurile locale de cântat și grupurile religioase pot fi interesate să vă promoveze festivalul gratuit dacă li se permite să joace un rol în festivalul propriu-zis.
- Partenerii comunitari vă pot promova festivalul într-o varietate de moduri. De exemplu, organizațiile și grupurile comunitare își pot trimite membrii prin e-mail despre festival și le cer membrilor să răspândească și ei vestea. Ele pot fi, de asemenea, bunuri valoroase atunci când vine vorba de a găsi oameni care să distribuie fluturași.
Pasul 4. Creați fluturași și distribuiți-le
Pentru a răspândi cuvântul, este o idee bună să creați afișe publicitare și pliante care pot fi plasate în zone în care se pot aduna datele dvs. demografice. Încercați să faceți pliantul impactant punând o imagine sau o legendă pe el, va atrage atenția oamenilor. Cu toate acestea, includeți și informații de bază, cum ar fi data, ora și locația festivalului.
De exemplu, dacă promovați un festival de muzică pentru copii, puneți fluturași în locurile în care copiii se adună, cum ar fi bibliotecile, magazinele de jucării, parcurile și lângă școli. Dacă promovați un festival de film, puneți fluturașii în jurul teatrelor din orașul dvs
Pasul 5. Realizați și distribuiți o varietate de produse promoționale
Pe lângă fluturași mai tradiționali, se pot face produse care să aibă numele festivalului. Aceste produse, cum ar fi pălării și genți, pot fi apoi distribuite în cadouri sau la alte evenimente. Dacă oamenii folosesc aceste produse în public, atunci deveniți publicitate pentru festivalul dvs. viitoare. Unele articole care sunt bune pentru publicitate, ieftine de produs și care sunt de dorit publicului includ:
- Autocolante pentru bara de protecție
- Pălării
- Genti
- Butoane
- Căni
Metoda 3 din 4: Marketingul festivalului dvs. online
Pasul 1. Creați un site web pentru festivalul dvs
Fiecare festival ar trebui să aibă un site web unde oamenii pot găsi detalii care nu vor fi disponibile în reclame și rețele sociale. Acesta este un punct central de informații la care veți face legătura în orice alt tip de promoție. Site-ul festivalului dvs. ar trebui să fie atât atractiv, cât și ușor de utilizat. Vrei ca oamenii să fie atrași vizual de acesta, dar vrei și ei să găsească cu ușurință informațiile de care au nevoie.
- Consultați-vă cu un designer web pentru a vă construi site-ul web. Dacă aveți suficienți bani în buget pentru a angaja un profesionist, faceți asta. Dacă nu, vedeți dacă cineva implicat în festivalul dvs. are experiență în crearea de site-uri web sau cunoaște pe cineva care ar face-o gratuit sau în schimbul publicității la festival.
- De asemenea, puteți utiliza un creator de site-uri web, cum ar fi WordPress, Wix și Squarespace, pentru a vă crea propriul site web.
Pasul 2. Faceți o pagină de eveniment pe Facebook
Social media este un instrument excelent pentru promovarea unui festival. Cu toate acestea, dacă pur și simplu distribuiți o postare pe fluxul dvs. de socializare, mulți oameni nu vor primi mesajul dvs. În schimb, ar trebui să creați și să partajați un eveniment, astfel încât mai mulți oameni să îl vadă.
O pagină a evenimentului poate fi, de asemenea, utilă pentru a ține la curent potențialii participanți la festival cu privire la detaliile festivalului și le va aminti despre eveniment pe măsură ce se apropie
Pasul 3. Cumpărați reclame online
Puteți cumpăra anunțuri de pe Facebook, Google și alte site-uri web populare. Aceste reclame sunt relativ ieftine de cumpărat și vor fi direcționate către participanții la festivaluri din zona dvs.
Reclamele de pe Facebook sunt extrem de personalizabile. De exemplu, puteți să vă proiectați anunțul, să alegeți publicul țintă și să limitați costul astfel încât să se potrivească bugetului dvs
Pasul 4. Continuați să postați pe social media pe măsură ce festivalul se apropie
Puteți face postări actualizate despre festival pe Facebook și pe alte platforme de socializare, precum Instagram și Twitter, până în ziua festivalului. Acest lucru va atrage participanții de ultim moment și le va reaminti oamenilor despre eveniment.
- De exemplu, săptămâna sau 2 înainte de festival, faceți o postare de actualizare pe rețelele de socializare în fiecare zi. Scrieți „Festivalul de arte și meserii într-o săptămână” ca titlu al postării și apoi dați detalii despre festival în corpul postării.
- De asemenea, nu uitați să includeți un link către site-ul festivalului, astfel încât oamenii să poată obține cu ușurință toate detaliile de care au nevoie.
- Puneți pe toți cei implicați în festival să posteze despre asta pe rețelele de socializare. Cu cât mai mulți oameni postează despre acest lucru și partajează pagina evenimentului, cu atât va fi mai mare audiența pe rețelele sociale.
Pasul 5. Elaborați un hashtag specific pentru festival
Pentru a obține un public numeros pentru actualizările dvs. pe rețelele de socializare, trebuie să creați ceva buzz în jurul festivalului. Pe măsură ce mai mulți oameni vorbesc despre asta, este important să creezi o modalitate prin care alții să vadă toată discuția. O modalitate de a face acest lucru este de a crea un hashtag pe care oamenii îl vor folosi atunci când vorbește despre festival. Când alte persoane văd postările și vor să afle despre festival, pot căuta hashtag-ul și pot afla mai multe informații.
- De exemplu, dacă promovați un festival de film înfricoșător, puteți crea un hashtag precum „#scaryfilmfest” sau „#scaryfilmfestAustin”.
- Când postați inițial pe rețelele sociale despre evenimentul dvs., asigurați-vă că hashtagurile dvs. sunt pe fiecare postare. Acest lucru îi va încuraja pe alții să urmeze exemplul și să-i includă și pe aceștia.
Metoda 4 din 4: Promovarea Festivalului în mass-media
Pasul 1. Creați un comunicat de presă și distribuiți-l
După ce ați solidificat data, ora și programul general al festivalului, creați un comunicat de presă cu aceste detalii către mass-media locale. Aceste puncte de vânzare includ de obicei atât posturi de radio, cât și posturi TV.
- Este o idee bună să enumerați cine, ce, când, unde, de ce și cum din festivalul dvs. în comunicatul dvs. de presă. Aceste detalii oferă mijloacelor de informare în masă suficiente informații despre festival pentru a face o mușcătură de sunet.
- Majoritatea mass-media au adresa de e-mail la care ar trebui să trimiteți comunicatul de presă listat pe site-urile lor web.
- Prin trimiterea unui comunicat de presă, mass-media pot alege să includă festivalul în programele lor. De exemplu, un post de radio poate include festivalul dvs. atunci când enumeră activitățile care au loc în orașul dvs.
Pasul 2. Faceți interviuri la televizor și la radio
Contactați posturile de radio și TV locale și spuneți-le că ați dori să vorbiți despre festivalul dvs. în programele lor. Multe programe locale caută acest tip de conținut, deoarece este gratuit pentru ei să producă și este de interes pentru ascultătorii și spectatorii lor.
Când faceți un interviu despre festivalul dvs., pregătiți-vă în prealabil memorând data, ora și prezentarea generală a festivalului. De asemenea, aveți câteva povești elaborate înainte de interviu, cum ar fi modul în care a început festivalul și de ce sunteți implicat personal în promovarea acestuia
Pasul 3. Cumpărați timp publicitar și spațiu publicitar
Pentru a determina oamenii să vină la festivalul dvs., ar trebui să creați reclame care să le spună unde, când și despre ce este festivalul dvs. De exemplu, aceste reclame pot fi reclame tipărite care sunt plasate în ziare locale și pe rețelele de socializare.
