Cum să planifici și să organizezi un tur pentru trupa ta: 12 pași

Cuprins:

Cum să planifici și să organizezi un tur pentru trupa ta: 12 pași
Cum să planifici și să organizezi un tur pentru trupa ta: 12 pași
Anonim

Sunteți gata să ieșiți la drum și să vă duceți muzica în regiune, țară sau chiar peste hotare? Pentru a planifica un tur, va trebui să economisiți niște bani, să luați în considerare transportul, să veniți cu un traseu și să vă rezervați locurile. Odată rezervat turul, nu uitați să îl promovați. Organizarea unui turneu necesită niște lucrări, dar când vă deplasați la plin în oraș după oraș, vă veți bucura că ați avut timp să-l planificați bine.

Pași

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 1
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 1

Pasul 1. Asigurați-vă că ați scris cel puțin un album

Nu câteva melodii, un album întreg; veți avea nevoie de multe melodii pentru spectacolele dvs. Planificați să aveți suficient material pentru a juca un set de 45 de minute până la o oră, plus unul sau două numere de bis (credeți pozitiv - doriți acele bisuri!).

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 2
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 2

Pasul 2. Economisiți bani pentru câteva luni

Fiecare persoană ar trebui să aibă suficienți bani pentru a-și plăti propria mâncare în turneu și trupa ar trebui să aibă niște bani cu care să înceapă - veți avea nevoie de benzină pentru duba, niște bani de întreținere pentru ulei, transmisie, lichide de frână etc.. și bani diferiți pentru diferite nevoi - poate unul dintre voi va răcori și va avea nevoie de ceva NyQuil sau ceva de genul acesta. Cel mai bine este să fii pregătit cu mai mult decât crezi că vei avea nevoie.

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 3
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 3

Pasul 3. Obțineți o dubă sau o mașină cu remorcă

Aveți nevoie de remorcă pentru a vă ține instrumentele și echipamentele. Este de preferat o dubă cu 12 sau 15 pasageri (adică Chevy Express 3500), deoarece sunt suficient de spațioase pentru a fi confortabile, dar au și un kilometraj bun pentru ceea ce sunt. Cu o autoutilitară, de asemenea, doriți să obțineți un fel de asistență rutieră, cum ar fi AAA sau Better World Club și să vă mențineți vehiculul în stare bună de funcționare, în special pentru tururi mai lungi.

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 4
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 4

Pasul 4. Vino cu un traseu sau plan pentru turul tău

Planificați ce oraș / oraș doriți să jucați în ce zile. Încercați să trasați un traseu care are sens, adică încercați să faceți un cerc mai degrabă decât să jucați într-un oraș într-o zi, călătoriți 240 de mile până la următorul oraș a doua zi - și apoi dublați-vă înapoi pentru a reda în același începând orașul a doua zi după aceea! În schimb, încercați să rezervați două spectacole în orașul nr. 1, la o zi distanță, apoi călătoriți în orașul nr. 2, la 150 de mile distanță. Asigurați-vă că toți membrii trupei dvs. sunt disponibili pe tot timpul alocat.

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 5
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 5

Pasul 5. Căutați contacte în fiecare oraș în care sperați să jucați

Cele mai bune contacte sunt formațiile locale care cântă în zonă și locuri. Trimiteți trupei / locului / promotorilor din fiecare oraș un mesaj prin care să le cereți să vadă trupa dvs. și să le anunțați că sunteți interesat să jucați un spectacol cu ei / la locul lor în ziua respectivă. Nu puteți primi întotdeauna un spectacol în ziua în care căutați și uneori trebuie să vă schimbați traseul sau să găsiți un loc diferit la care să jucați.

  • Asigurați-vă că nu cântați într-o noapte când o altă formație mai mare este în același oraș. (adică, dacă sunteți o trupă tribută AC / DC, nu cântați în Denver în aceeași noapte în care AC / DC este în Denver, deoarece nimeni nu va merge la spectacolul dvs.).
  • Dacă încercați să jucați într-un oraș și există un alt spectacol de gen similar în oraș în aceeași noapte, încercați să participați la acel spectacol. Nu vă rezervați propriul spectacol dacă abia ați început, deoarece șansele sunt dacă sunteți din afara orașului și sunteți noi pentru majoritatea oamenilor, nu există prea multă cerere pentru spectacolul dvs. Cu toate acestea, dacă participați la un spectacol cu cea mai mare formație locală din oraș și cântați chiar înaintea lor, o mulțime de oameni vor fi acolo pentru a vedea marea formație locală și, în consecință, vă vor vedea.
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 6
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 6

Pasul 6. Scrieți un contract pentru promotori și locații

Nu este nevoie să angajați un avocat care să îl scrie, doar folosiți bunul simț. Creați un formular cu spații pentru numele locației, adresa, numărul de telefon, ora de încărcare, ora de verificare a sunetului, ora de afișare și plata. Acest lucru funcționează atât ca un mijloc de a vă asigura că nu vă înșurubați și, de asemenea, este util ca itinerar. În acest fel, aveți o foaie de contact pentru fiecare spectacol și știți când trebuie să fiți acolo și alte informații importante.

  • Cel mai simplu mod de a trimite aceste contracte este prin e-mail către fiecare locație sau promotor cu care ați aranjat un spectacol. Puneți-i să-l completeze și să-l trimită înapoi. Păstrați toate formularele pe care le trimit înapoi pentru utilizare ca itinerar și, de asemenea, pentru a vă asigura că lucrurile merg așa cum au fost convenite.
  • Șansele sunt că, începând, veți avea spectacole anulate la mijlocul turneului, veți avea promotorii „uitați” să vă plătească și alte lucruri de genul acesta și, sincer, sunt aproape inevitabile. Se întâmplă aproape tuturor, așa că nu lăsați-l să vă dea jos (de aceea trebuie să luați mai mulți bani decât credeți că veți avea nevoie). Cu toate acestea, un contract vă va ajuta să descurajați unii promotori de la simpla înțelegere care vă afectează.
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 7
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 7

Pasul 7. Faceți marfa făcută și CD-urile sunt presate

Dacă aveți doar un demo sau un „EP” cu trei melodii, puteți să le luați și să le presați și să le etichetați ambalate ieftin. O poți face și tu; nu contează cu adevărat, atâta timp cât le aveți la dispoziție pentru a le vinde / a le da în turneu. Dacă cineva vă aude trupa și îi place, dar nu poate obține un CD, șansele sunt că nu vă vor mai aminti de voi. Asigurați-vă că includeți numele trupei dvs., o listă de melodii, mânerele pentru rețelele sociale și un site web, astfel încât să vă poată găsi online. Dacă ai banii, ai fi înțelept să creezi chiar și un singur tricou simplu. Nu începeți prea elegant sau costisitor, deoarece, în calitate de mică trupă de turism, nu există nicio garanție că oamenii vor dori să vă cumpere cămășile, dar dacă aveți unul (sau chiar mai multe, dacă doriți) modele diferite disponibile pentru noii dvs. fani câștigi bani în plus, îi ajute să-ți amintească de tine și este publicitate gratuită atunci când îi poartă.

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 8
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 8

Pasul 8. Alcătuiește un pliant pentru fiecare spectacol cu numele locului, data spectacolului, adresa și ce trupe joacă, precum și ora de începere și trimite-le la locurile / formația / promotorii cu care joci

Uneori promotorii sau alte trupe fac acest lucru pentru dvs. și vă trimit pliantul. Oricum, asigurați-vă că este activat pe rețelele dvs. sociale. Dacă veți juca un număr mare de date, vă recomandăm să creați un șablon cu un loc gol mare pentru a scrie data, ora, locația și coperta. Asigurați-vă că site-ul dvs. web și mânerele sociale sunt pe pliant, astfel încât să nu trebuie să îl scrieți.

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 9
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 9

Pasul 9. Asigurați-vă că fiecare membru are echipamentul său pregătit

Noile corzi și opțiunile suplimentare sunt obligatorii pentru toate chitarele și basul. Bateri, aduceți bețe în plus și nu uitați cheia de tobe, poate chiar niște capete de tobe de rezervă! Organizați-vă echipamentul în remorcă într-un mod care să păstreze tot ceea ce este fragil (de ex. Capete, tamburi, etc.) cât mai jos și strâns posibil. Carcasele rutiere sunt minunate pentru fiecare echipament. Asigurați-vă că toate echipamentele dvs. sunt gata de utilizare, fără tuburi rupte în redresorul dvs. triplu, fără capete de tambur rupte și altele asemenea. Nu plecați de acasă fără un tuner și cabluri de instrumente funcționale, nu există o modalitate mai bună de a arăta neprofesionist decât să aveți nevoie să împrumutați un tuner în fiecare noapte. Luați cabluri și cabluri suplimentare și verificați totul în fiecare zi pentru a vă asigura că este în formă bună pentru următorul dvs. spectacol.

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 10
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 10

Pasul 10. Scrieți un inventar al fiecărui lucru mic din camionetă și faceți copii

Veți împacheta și despacheta vehiculul dvs. din nou și din nou, iar probabilitatea de a pierde ceva este destul de mare atunci când luați în considerare epuizarea noaptea târzie după un concert, întunericul nopții și cluburile și mama natură. Și acea bere înainte de set. Faceți-o mai ușor pentru dvs. și pur și simplu aveți o listă. Faceți copii ale inventarului și utilizați-l ca listă de verificare înainte de a părăsi fiecare oraș.

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 11
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 11

Pasul 11. Fiecare persoană ar trebui să împacheteze ușor

Oamenii din trupe sunt notorii de murdari, este un fapt al vieții. Adu cel mult două pungi! Un rucsac cu articole de divertisment, cum ar fi calculatoare, iPod-uri, cărți și articole de toaletă, precum o periuță de dinți, deodorant etc. a dubei. Concentrați-vă în principal pe a avea o mulțime de șosete, lenjerie și tricouri. Cămașele și pantalonii pot fi purtați în mod repetat. Dacă vă aflați într-un oraș diferit în fiecare zi, nimeni nu va ști că ați purtat aceeași ținută cu o zi înainte. Asigurați-vă că hainele sunt curate - transpirați pe scenă din cauza luminilor fierbinți. Nu vă faceți copilul că este bine să purtați o cămașă pe care ați înmuiat-o două nopți la rând. Du-l la o spălătorie și spală-l. Aruncă-ți lenjeria și șosetele uzate în timp ce te afli.

Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 12
Planificați și organizați un tur pentru trupa dvs. Pasul 12

Pasul 12. Înainte de a pleca, luați vehiculul de turism pentru service

Schimbați uleiul, verificați anvelopele, verificați fluidele etc. Este important să păstrați un vehicul bine întreținut, pentru a evita utilizarea excesivă a noului card AAA!

sfaturi

  • Cumpărați o încuietoare drăguță pentru remorcă și fixați-vă. Încercați să obțineți una circulară în care niciuna dintre părțile care ar putea fi tăiate nu este expusă. O mulțime de camionete au fost tăiate încuietorile ieftine și le-au fost furate toate echipamentele sau întreaga remorcă. Închideți întotdeauna vehiculul atunci când este nesupravegheat, deoarece camionetele cu bandă și remorcile sunt ținte uriașe mai ales în anumite zone.
  • Începeți mic. Faceți o mulțime de mici tururi de weekend în jurul statului sau regiunii dvs. de origine. Acest lucru este minunat pentru construirea unei baze de fani și este mai profitabil datorită unităților mai scurte. Odată ce ați început să călătoriți mai mult și mai departe, păstrați-vă unitățile scurte, astfel nu petreceți 8 ore pe zi conducând, adică o risipă de bani și este, de asemenea, foarte epuizantă.
  • Adu-ți propria muzică pentru a o asculta, șansele sunt că nu îți place tot ce vor arunca colegii tăi de trupă în CD player. A avea propria muzică este, de asemenea, o modalitate bună de a te îndepărta de toți ceilalți în timp ce te afli pe discuri lungi, și de tine voi vreau să fac asta.
  • Aduceți o mulțime de gustări și alte lucruri care nu vor merge rău și să vă facă mirosul camionetei. Este o modalitate excelentă de a te ține în picioare în timpul conducerii și de a economisi niște bani la mese. Alunele sunt o alegere excelentă, deoarece au unele proteine. Mixul de trasee și fructele uscate, cum ar fi stafidele sau merele, de asemenea, funcționează bine și sunt hrănitoare.
  • Aveți un fel de listă de corespondență (inclusiv oraș / cod poștal) la spectacolele pentru care oamenii se pot înscrie, astfel încât data viitoare când planificați un tur să aveți mai mulți oameni de contact în fiecare oraș, ceea ce poate duce la mai multe spectacole în și în jurul zonă. În comunitatea de afaceri, aceasta este acum denumită „captare de date” și practicarea ei religioasă este direct legată de succesul pe termen lung.
  • Alocați unei persoane să rămână cu duba ori de câte ori este încărcată cu toate echipamentele dvs., tot timpul, dacă este posibil. Puteți face rânduri, dar asigurați-vă că cineva rămâne cu echipamentul sau turul dvs. ar putea ajunge să fie foarte scurt.
  • Asigurați-vă că aduceți un sac de dormit și o pernă. Șansele sunt că nu vă puteți permite niciun hotel, așa că obișnuiți-vă să dormiți în duba sau acasă la străini cărora le place formația ta. Cu privire la acest subiect, este un sfat bun să nu vă fie frică să refuzați pe cineva dacă vă oferă un loc unde să stați dacă vă face să vă faceți probleme. Ai încredere în intestinul tău, dar fii drăguț cu asta. Dacă sunt total minunate și grozave, atunci de obicei ești bine. De asemenea, evitați să stați la o petrecere sau în alt loc neobișnuit. Sigur că e distractiv să petreci - dar nu atunci când polițiștii intră și te afli într-o stare total diferită, este o problemă care este cel mai bine lăsată în pace.
  • Dacă nu aveți asigurări de sănătate - fiți proactivi! Dacă aveți asigurări de sănătate - fiți proactivi! Bea multă apă în fiecare zi - regula generală este cunoscută sub numele de 8x8 sau opt pahare de 8 uncii în fiecare zi. Găsiți un multivitamin bun și construiți obiceiul de a lua. Vitaminele și mineralele vă vor ajuta să compensați dieta mai puțin perfectă pe care ar trebui să o suportați pe drum. Rețineți că suplimentele nu sunt niciodată un substitut pentru alimente.
  • Planul de a câștiga zero dolari. Majoritatea trupelor care încep la început au norocul de a obține doar un concert cu o trupă cu nume mai mare - rareori sunt plătiți. O faci pentru expunere (pentru a-ți scoate muzica acolo) și pentru că o iubești - nu pentru că trebuie să câștigi mulți bani făcând asta. Dacă trebuie să câștigi mulți bani, ar trebui să te întorci la școală și să obții un MBA sau o altă diplomă și să obții un loc de muncă. Redarea muzicii câștigă mulți bani pentru un număr foarte mic de oameni - numărul mare de jucători din clasa muncitoare de acolo nu câștigă prea mulți bani.
  • Asigurați-vă că aveți un site web și social media configurat pentru trupa dvs., cu câteva dintre melodiile dvs. pe ea. social media este un instrument de neprețuit pentru muzicieni în zilele noastre, este un mod uimitor de a face rețea, de a câștiga fani și de spectacole de carte și nici o formație nu ar trebui să fie fără profiluri de social media.
  • Când cumpărați mâncare, rămâneți ieftin! Încercați să vă mențineți la meniurile în dolari sau la alte lucruri în care obțineți o mulțime de bani. Masa Big Box de la Taco Bell este un exemplu uimitor în acest sens! Deși, dacă puteți evita Taco Bell, viața pe care o salvați poate fi a voastră. De asemenea, Walmart are o întreagă secțiune de imens sandvișuri gata preparate pentru sub cinci dolari! Le poți întinde în două mese pentru mai puțin de cinci dolari!
  • Asigurați-vă că grupul este angajat și gata de plecare.

Avertizări

  • Dacă puneți toate informațiile pe o foaie de calcul Excel, puteți stabili scenariul cel mai rău caz și cel mai bun scenariu, astfel încât să puteți afla cum să obțineți cel mai mare profit și care ar putea fi pierderea dvs. S-ar putea să găsiți că va fi scăzut. Lucrurile se pot schimba, totuși, în turneu. S-ar putea să ajungeți să vă rupeți sau să aveți o pierdere, dar este întotdeauna bine să experimentați înainte de a pleca în turneu.
  • Asigurați-vă că membrii trupei dvs. se înțeleg bine unul cu celălalt și că sunt toți pe aceeași pagină cu privire la motivul turneului înainte de a pleca. Nu este nimic mai mizerabil și mai contraproductiv decât să fii blocat cu un (ei) coleg (e) al cărui stil de viață personal sau obiective turistice sunt incompatibile cu ceilalți. Astfel de diferențe vor duce la conflicte imposibil de „gestionat” sau „suferit” într-un astfel de mediu pentru o perioadă semnificativă de timp. Alegeți-vă cu atenție formația de turneu.
  • Este nevoie într-adevăr de un anumit tip de persoană pentru a fi într-o formație de turneu. Dacă sunteți un ciudat curat, claustrofob sau ceva de genul acesta, vă va fi cu adevărat dificil. Pentru a fi într-o formație de turneu, trebuie să te obișnuiești să fii tot timpul în locuri incomode, să mergi fără dușuri ocazional, să nu ai spațiu personal sau intimitate, să lipsesc oameni acasă și să fii cu adevărat sărac. Dacă faceți bine, puteți câștiga niște bani din turnee ca o formație, în general, deși veți avea norocul să ajungeți la egalitate. Asigurați-vă că rămâneți calm, vă relaxați și vă distrați. Sigur, lucrurile vor merge prost, dar este totuși o aventură minunată!

Recomandat: